提款帳戶(Drawing Account )是什麼?

提款帳戶是一種會計記錄,用於追蹤企業所有者從企業中提取的資金和其他資產。提款帳戶主要用於按獨資經營或合夥企業課稅的企業。對於按獨立實體課稅的企業,所有者的提款通常需要作為補償或股息來核算。

關鍵要點

  • 提款帳戶是一個分類帳,用於追蹤企業所有者(通常是獨資經營或合夥企業)從企業中提取的資金和其他資產
  • 提款帳戶作為企業所有者權益的相對賬戶;一筆借記提款帳戶的分錄將有一筆相同金額的貸記現金帳戶來抵銷。
  • 提款帳戶的結轉是年度性的:年末帳戶餘額將轉入所有者的權益帳戶,然後在新一年重新建立。

提款帳戶如何運作

所有者提款是指未註冊企業(如獨資經營、合夥企業或有限責任公司(LLC))的所有者從其業務中提取資產(如資金)以供個人使用。

這類企業的所有者可以隨時從其企業銀行帳戶中提取資金,用於支付個人費用——當然,前提是他們遵守相關規定。

提款帳戶涵蓋所有資產,而不僅僅是現金。例如,從企業中取出設備供所有者個人使用也將計入提款帳戶。

提款帳戶是所有者權益的相對賬戶。提款帳戶的借方餘額與所有者權益帳戶的預期貸方餘額相反,因為所有者提款代表所有者在企業中的權益減少。

按照複式簿記的原則,每一筆分錄都需要有借方和貸方。因為現金提款需要對現金帳戶作貸記,所以借記提款帳戶的分錄將有同額的貸記現金帳戶相對應。

由於提款帳戶追蹤當年對所有者的分配,所以年末必須通過貸記(代表提款總額)結轉帳戶,並通過借記轉入主要的所有者權益帳戶。提款帳戶隨後會在次年重新開設並再次用於追蹤分配。

從提款帳戶中創建一份清單可以顯示每位業務合夥人的分配詳情和摘要。適當的最終分配可在年末進行,保證每位合夥人根據合夥協議獲得正確的公司收益份額。

注意:由於提款的稅款由個別合夥人支付,所以與提取資金相關的企業不會產生稅務影響。

在提款帳戶中記錄交易

提款帳戶的日記分錄包括借記提款帳戶和貸記現金帳戶。結轉獨資經營的提款帳戶的日記分錄包括借記所有者資本帳戶和貸記提款帳戶。

例如,在會計年度結束時,伊芙·史密斯(Eve Smith)的提款帳戶已積累了24,000美元的借方餘額。伊芙每月提款2,000美元供個人使用,記錄每筆交易為借記她的提款帳戶和貸記她的現金帳戶。

結轉提款帳戶的日記分錄要求貸記伊芙的提款帳戶24,000美元,並借記24,000美元至她的資本帳戶。

提款帳戶的分錄是什麼?

會計分錄通常是借記提款帳戶和貸記現金帳戶——或者任何被提取的資產。

提款帳戶是資產嗎?

提款帳戶代表企業資產的減少,因為相關資產被提取並轉移給所有者個人使用。

所有者提款是費用嗎?

否。所有者提款是供個人使用,不構成企業費用。這意味著它們不是稅前扣除的。

總結

小企業所有者在從企業中提取現金或其他資產之前,應該了解相關規定。所有者提款可以幫助企業所有者支付自己,但需要記住它們不被視為企業費用,且必須以正確的方式記錄,否則過量提款可能會削弱企業的財務狀況。