什麼是應計費用?
應計費用，也稱為應計負債，是指在帳冊上承認但尚未支付的費用。這些費用記錄在它們發生的會計期間。
應計會計是普遍公認會計原則（GAAP）推薦的會計方法。
關鍵要點
- 應計費用在發生時而非支付時記錄在帳冊上。
- 應計會計需要比簡單的現金基礎會計更多的日記帳分錄。
- 應計會計比現金基礎會計提供更準確的財務狀況。
- 大公司和上市公司通常必須遵循應計會計方法而非現金方法。
- 應計代表已經發生但尚未結算的事件，而預付款則是尚未發生但已經結算的事件的認可。
理解應計費用
由於應計費用表示公司未來現金支付的義務，它們在公司的資產負債表上顯示為流動負債。應計費用可能是估算的，並且與供應商的發票有所不同，該發票將在稍後到達。根據應計會計方法，費用在發生時記錄，而不一定是在支付時。
應計費用的一個例子是公司從供應商購買物品但尚未收到發票的情況。其他形式的應計費用包括貸款利息支付、產品或服務保修及稅款——所有這些費用都已經發生或獲得，但是尚未收到發票也未支付。員工的佣金、工資和獎金在發生期間計入，儘管實際支付是在下一個期間。
當公司累積（應計）費用時，其未償還帳單部分也會累積。這增加了它的費用和負債。
應計會計與現金基礎會計
應計會計與現金基礎會計不同，後者僅在現金交換時記錄財務事件和交易，這通常導致收入和帳戶餘額的高估和低估。
儘管應計會計方法勞動強度大，因為它需要大量的日記帳分錄，但它更準確地衡量了公司每期的交易和事件。這種更完整的圖景有助於財務報表的使用者更好地理解公司當前的財務狀況並預測其未來的財務狀況。
應計費用與預付費用
應計費用是預付費用的相反。預付費用是為將來將會提供或使用的商品和服務提前支付的款項。雖然應計費用代表負債，但預付費用在資產負債表上被認可為資產。這是因為公司預期從預付款中獲得未來的經濟利益。
另一方面，應計費用則是已經發生但尚未涉及現金的事件。公司已經獲得了好處，但仍需支付。因此，這實際上是預付款的相反；應計是對已經發生但尚未結算現金的事件的認可。
應計費用的優勢與劣勢
優勢
- 應計費用理論上使公司的財務報表更準確。雖然現金方法較為簡單，但應計費用努力包括尚未完全發生但將會發生的活動。
- 考慮一個公司簽訂合同獲得諮詢服務的例子。如果公司收到一張5000美元的發票，根據會計理論，公司應該技術上認可這筆工資，因為它有支付服務費的合同義務。
- 應計費用還可能使公司更容易進行計劃和策略。由於應計費用可包括尚未支付的經常性交易，公司可以在財務報表中包括這些交易。而且，根據公司及其美國證券交易委員會（SEC）申報的要求，應計費用可能是財務報告的要求。
劣勢
- 由於額外的應計費用工作，此會計方法準備起來更費時且對員工要求高。尤其是在不使用自動反向日記帳分錄的情況下，更容易出現錯報。
- 此外，公司可能會冒著意外計提已經支付的費用的風險。
- 最後，應計會計方法模糊了現金流和現金使用，因為它包括尚未影響銀行賬戶的非現金交易。對於大公司來說，總帳上會充斥著報告與公司銀行聲明無關的交易，也不會影響現金餘額。
應計費用的例子
公司在次月第一天支付員工工資，支付的是上月的服務。舉例來說，十一月份工作的員工在十二月份支付。如果公司的損益表在十二月三十一日只承認已支付的薪酬支出，那麼十二月份員工服務的應計費用將被省略。
由於公司實際上承擔了十二個月的薪酬支出，一筆調整分錄將在會計期間末記錄最後一個月的支出。調整分錄將記錄於十二月三十一日，並在損益表上的薪酬支出帳戶上進行借方記錄，同時在資產負債表上的工資應付帳戶上進行貸方記錄。
當公司的會計部門收到總薪資單後，應付賬款帳戶將記錄貸方。應付賬款項列於資產負債表中的流動負債部分，代表公司的短期負債。債務付清後，應付賬款帳戶將記錄借方，而現金帳戶將記錄貸方。
應計費用如何計入帳戶?
應計費用，也稱為應計負債，是一個會計術語，指的是尚未支付但在帳冊上承認的費用。費用記錄在其發生的會計期間。由於應計費用表示公司未來現金支付的義務，它們在公司的資產負債表上顯示為流動負債。
一些應計費用的例子有哪些?
應計費用的一個例子是公司從供應商購買物品但尚未收到發票的情況。其他形式的應計費用包括貸款利息支付、產品或服務保修及稅款——所有這些費用都已經發生或獲得，但是尚未收到發票也未支付。員工的佣金、工資和獎金在發生期間計入，儘管實際支付是在下一個期間。
應計會計與現金基礎會計的區別是什麼?
應計會計通過承認經濟事件來衡量公司的表現和地位，而無論現金交易何時發生，現金會計則僅在付款時記錄交易。應計會計提供了更準確的公司交易和事件的衡量，每期。而現金基礎會計通常導致收入和帳戶餘額的高估和低估。
什麼是預付費用?
預付費用是資產負債表中的一種類型資產，是由企業為將來將會收到的商品或服務提前支付的款項產生的。預付費用最初記錄為資產，但其價值會隨時間在損益表上攤銷。與傳統費用不同，企業將在若干會計期間內從預付費用中獲得價值。
應計費用的日記帳分錄是什麼?
應計費用通過借記相關費用帳戶和貸記應計負債帳戶來確認。然後必須在下一個期間準備第二個日記帳分錄以逆轉該筆分錄。
例如，公司想要應計一筆10,000美元的公用事業帳單，以使費用在六月生效。公司的六月日記帳分錄將是借記公用費用和貸記應計應付項款。在七月一日，公司將逆轉這筆分錄（借記應計應付項款，貸記公用費用）。然後公司理論上在七月支付該帳單，並且該分錄（借記公用費用，貸記現金）將抵消七月的兩筆公用費用分錄。
總結
使用應計會計方法的公司會認可應計費用，即尚未支付但已經發生的成本。應計費用通過在特定期間記錄費用使財務報表更加一致，儘管這種會計方法需要更多資源。
現金方法的會計在支付時認可項目，而應計方法則基於服務的提供或收受時間認可應計費用。