背景介紹

通常,僱主會在應用過程的後期檢查推薦信,使其成為你得知是否獲得工作的最終步驟之一。如果你計劃得當,你應該有一份準備好的推薦人名單可以與潛在僱主分享。此外,你還應該提前告知你的推薦人,讓他們知道可能會有人聯繫他們。

然而,這不應該是你與推薦人的最後一次聯絡。只要求他們幫忙不會讓這段關係有所發展。

注意:

即使在推薦人已經為你寫信、填寫表格或通過電話支持你的情況下,還是應該保持積極、持續的互動關係。

以下是如何在求職過程中與推薦人進行跟進的重要資訊,以及為什麼這是重要的。

推薦人的基本知識

首先,快速回顧一下有關推薦人的基本知識。選擇那些了解你並且會滿意地推薦你的人來做你的推薦人。(這裡有更多選擇推薦人撰寫推薦信的技巧。)

先問一下:在你第一次傳遞某人的名字和聯繫資訊之前,請先確認此人是否願意成為你的推薦人。這樣可以讓推薦人有機會禮貌地拒絕,這是比只對你的工作做模糊描述或更糟糕的是,分享負面反饋的推薦人更好的選擇。

每次分享推薦人的姓名和聯繫方式時,是否都必須提前告知推薦人呢?完全不必。如果你在三月份獲得了某人做推薦人的許可,可以假設這個許可延續到四月、五月和六月。當你到了僱主將會聯繫推薦人的階段時,再與推薦人聯繫,利用這個機會分享工作公告、你的履歷,以及任何你希望推薦人提及或強調的要點資訊。

一個例外:若某人第一次同意做你的推薦人已經過去了好幾年,再次聯絡確認他們是否仍然舒適於擔任你的推薦人。

始終保持推薦人對你求職進度的了解

在潛在僱主聯繫推薦人之前的電子郵件或電話應該不會是你與他們聯繫的最後一次。除了告知推薦人你正在找工作,你還應該分享求職進度的更新。

想想看:做推薦人並不容易。無論公司要求推薦人回答書面問題還是通過電話聯繫,都會佔用他們的時間。一個真正好的推薦人可能還會提前做些準備工作,檢查工作公告並回顧你們一起工作的時光。

在付出這麼多努力後,推薦人有理由想知道你求職的結果。因此,一旦你得知有關工作的消息,不要讓你的推薦人懸而未決。給他們打個電話或發封電子郵件,告訴他們你是否得到工作,如果你得到了工作,告訴他們你是否接受了錄用。

一定要表示感謝

求職過程充滿了感謝信。在電話面試、面對面面試後或者任何人在求職過程中幫助你時都要送上一封感謝信,推薦人也不例外。

當有人為你提供推薦時,務必表示感謝。每當有人擔任你的推薦人時,你都應該發送感謝信。這可以是一封簡短而真誠的電子郵件,也可以是手寫的感謝信。

當你確實找到工作時,許多人會選擇給推薦人一個小小的禮物。常見的選擇包括花、葡萄酒、禮品卡或食物。雖然送禮不是必須的,但這確實可以傳達你對推薦人的感謝。可以參考一些範本信件來了解如何向推薦人表達感謝。

保持持續的關係

如果一個人總是在付出,而另一個人在接受,任何關係都難以維繫。一些方法可以確保這段關係感覺平衡,不會讓你的推薦人覺得被利用:

    • 感謝:如上所述,發送感謝信是一個簡單但重要的方法,讓你的推薦人知道你重視他們的時間。
    • 提供回報:你的推薦人也在求職市場上嗎?讓他們知道你願意也很高興回報,成為他們的推薦人。
    • 保持聯繫:你是否只有在求職時才聯繫你的推薦人?這是一個不好的習慣。偶爾發送一些資訊,讓你的推薦人了解你的職業和生活。如果這對你們的關係有意義,可以偶爾一起喝咖啡,或者只是點贊他們在LinkedIn、Instagram或Facebook上的最新帖子。