什麼是權責發生制會計？
權責發生制會計是一種財務會計方法，使公司在收到貨款或服務款之前記錄收入，並在發生費用時進行記錄。
換句話說，賺取的收入和發生的費用會記入公司的日記帳，而不論何時交換款項。權責發生制會計通常與現金基礎會計進行比較，後者是在實際支付貨款或服務款時記錄收入。
了解更多關於權責發生制會計及其與另一種流行會計方法現金會計的區別。
關鍵要點
- 權責發生制會計是一種會計方法，在交易發生時記錄收入或費用，而不是支付或收到款項時。
- 此方法遵循配比原則，該原則指出收入和費用應在同一期間內確認。
- 權責發生制會計使用複式簿記方法。
- 過去三年平均收入超過2,500萬美元的公司必須使用權責發生制會計。
- 現金會計是另一種會計方法，只在款項交換時確認交易。
權責發生制會計的運作方式
權責發生制會計的一般概念是當商品或服務被提供時記錄會計分錄，而不是支付或收到款項時。分錄也會涉及到期的債務和付款。
此方法允許將當前和未來的現金流入或流出結合起來，從而提供更準確的公司現狀及長期財務狀況。
權責發生制會計遵循配比原則，該原則指出收入和費用應在同一期間內記錄。
國際財務報告準則（IFRS）和一般公認會計原則（GAAP）鼓勵使用權責發生制會計。因此，除了非常小型企業和個人之外，這已成為大多數公司的標準會計實踐。
符合權責發生制會計的資格
如果大公司過去三年的平均總收入超過2,500萬美元，則必須使用權責發生制會計方法。如果公司未達到平均收入要求，則可以選擇使用現金制或權責發生製作為其會計方法。
無論公司規模或收入如何，凡是擁有庫存或使用信用銷售的公司都必須使用權責發生制會計。
權責發生制會計的優點
權責發生制方法確實提供了更準確的公司現狀，但由於其相對的複雜性，實施起來更貴。
此方法源於業務交易日益複雜和對更準確財務信息的渴望。信用銷售和提供長期收入流的項目影響交易時點的公司財務狀況。因此，這類事件也應在交易發生的同一報告期內反映在財務報表上。
在權責發生制會計下，公司對其預期現金流入和流出有了即時的反饋，這使得企業更容易管理當前資源和規劃未來。
權責發生制會計提供了更準確的公司財務狀況。然而，許多小型企業因為簡單易懂而使用現金會計。
權責發生制會計與現金會計
權責發生制會計可以與現金會計進行對比，後者僅在有現金交換時確認交易。此外，現金制和權責發生制在交易記錄的方式和時間上有所不同。
現金基礎會計
現金會計在付款時使用交易記錄。例如，考慮一個在10月30日向客戶提供5,000美元服務的諮詢公司。客戶在服提供後收到賬單並於11月25日支付現金。根據現金基礎方法，顧問將在10月30日記錄客戶欠款5,000美元，並在11月25日記錄5,000美元的收入並標記為已付款。
權責發生制會計
相反，權責發生制會計使用稱為複式簿記的技術。當諮詢公司提供服務時，會在應收賬款中記入5,000美元的借項（借項增加資產科目）。當在11月25日付款時，顧問將從應收賬款中記入5,000美元的貸項（貸項減少資產科目），並記入服務收入賬戶，一個收入科目（貸項增加收入科目）5,000美元。
收到的資本可以在需要時轉移到其他賬戶，例如自由現金——公司使用相同的複式簿記方法來記錄資本來源和轉移到哪個賬戶。
總結
權責發生制會計是一種在賺取或發生付款和費用時記錄的會計方法。權責發生制會計與現金基礎會計不同，後者在付款時記錄費用，並在收到現金時記錄收入。
權責發生制會計使用複式簿記方法，當交易記錄時通常會使用兩個賬戶。此方法比現金基礎會計更準確，因為它跟蹤資本在公司內的流動，並幫助其準備財務報表。
常見問題
如何向非會計人士解釋權責發生制？
權責發生制會計使用複式簿記方法，其中款項在交易發起時而非完成時記錄在兩個賬戶上。
現金會計與權責發生制會計的區別是什麼？
現金會計在收到款項時記錄付款和收據。權責發生制在提供服務或商品或發生債務時記錄付款和收據。
什麼是權責分錄？
會計日記賬是會計過程中的首次記錄，交易發生時會記入日記賬。當交易發生時，權責或日記賬分錄就會進行。
會計的方法有哪三種？
三種會計方法是現金基礎會計、權責發生制會計以及稱為修改現金基礎會計的混合方法。