什麼是會計科目表(chart of accounts)？
會計科目表（COA）是公司總帳中的所有財務科目的索引。簡而言之，這是一種組織工具，按類別和明細列出公司在特定會計期間內進行的所有財務交易。
關鍵要點
- 會計科目表是一種財務組織工具，按類別提供公司總帳中每個科目的完整列表。
- 它用於組織財務並為感興趣的方，如投資者和股東，提供更清晰的公司財務健康狀況的視圖和理解。
- 為確保能夠快速找到特定科目，每個COA通常包含識別代碼、名稱和簡要描述。
- 公司可以修改COA以適應其規模和業務類型。
- 重要的是在一段時間內使用相同的COA格式，以確保期與期之間的比較準確性。
會計科目表的運作方式
大型和小型公司使用COA來組織其財務，並為感興趣的方，如投資者和股東，提供其財務健康狀況的清晰視圖和理解。分離支出、收入、資產和負債有助於實現這一目標，並確保財務報表符合報告標準。
這裡有一種理解COA與您自己財務相關的方法。假設您在同一家銀行擁有支票賬戶、儲蓄賬戶和存款證（CD）。當您登錄到您的賬戶時，通常會看到一個總覽頁面，顯示每個賬戶的餘額。類似地，如果您使用一個在線程序來幫助您在一個地方管理所有賬戶，如Mint或Personal Capital，您看到的基本上就是公司的COA。您可以在一頁上看到所有的資產和負債。
會計科目表沒有單一的格式。通常，它們都遵循下麵描述的基本結構。但最終的結構和外觀將取決於業務類型及其規模。
COA結構
COA通常設置為按財務報表中顯示的信息順序顯示信息。這意味著資產負債表科目首先列出，其次是收益表中的科目。
這些主要的資產、負債、股東權益、收入和費用帳戶可分為子帳戶，例如營業收入、營業費用、非營收收入和非營業損失。
此外，營業收入和營業費用帳戶可能根據業務功能和/或公司部門進一步組織。
例如，小公司的COA可能涵蓋這些在主要資產、主要負債和主要股東權益帳戶下的子帳戶：
資產
- 現金
- 儲蓄賬戶
- 小額現金餘額
- 應收賬款
- 未存入款項
- 存貨資產
- 預付保險
- 車輛
- 建築物
負債
- 公司信用卡
- 應計負債
- 應付賬款
- 工資負債
- 應付票據
股東權益
- 普通股
- 優先股
- 留存收益
科目識別碼
為了便於讀者快速找到特定科目或立即知道他們在看什麼，每個COA通常包含識別碼、名稱和簡要描述。
這個編碼系統很重要，因為COA可以為每個主要帳戶中的每個交易顯示許多明細。
例如，公司可以決定將資產編碼為100到199，負債編碼為200到299，權益編碼為300到399，等等。然後，這些可以進一步分為，例如，流動資產（110-119）和流動負債（210-219）。使用的數字取決於公司的規模和交易的複雜性。
許多組織結構其COA以便費用信息以部門分開編制。因此，銷售部門、工程部門和會計部門都有相同的費用帳戶。例如，費用帳戶包括銷售成本（COGS）、折舊費用、公用費用和工資費用。
特殊考量
COAs可以不同並且可以根據公司的運營量身定做。然而，它們也必須遵守財務會計準則委員會（FASB）和公認會計原則（GAAP）的指導方針的規定。
至關重要的是，COAs每年保持不變。這樣做可以確保公司的財務可以隨時間準確比較。
為什麼會計科目表重要？
這是一個非常重要的財務工具，能夠以易於訪問的方式組織大量財務交易。因為交易顯示為細目，所以可以快速找到和評估。這對於提供投資者和其他利益相關者公司財務數據的全貌至關重要。
是否存在單一的COA格式？
不完全是。一家公司可以使用、創建或修改任何格式。但經驗表明，最常見的格式是按單個帳戶組織信息，並為每個帳戶分配代碼和描述。重要的是隨時間使用相同的格式，以確保期與期和年與年之間的比較一致性。
會計科目表是必需的嗎？
不是，但各種公司都認為必需，這樣可以對所有交易進行分類，便於快速、輕鬆地參考。
總結
會計科目表是一份文件，通過編號和列出公司在一個會計期間內進行的所有財務交易。信息通常按資產負債表和收益表中的類別進行排列。
會計科目表是一個非常有用的工具，因為它能夠為公司內部人員及其他如投資者和股東提供詳細財務信息的訪問。