分支會計（Branch Accounting）是什麼？
分支會計是一種記帳系統，為組織的每個分支或營運地點分別維護獨立的帳戶。這種會計系統通常見於地理分布廣泛的公司、跨國公司和連鎖經營者中，它允許各分支的交易、現金流和整體財務狀況及業績更透明。
分支會計也可以指單獨生成的記錄，顯示不同地點的業績，而實際會計記錄由公司總部維護。然而，分支會計通常是指分支自己記帳，然後將帳目送交總部與其他單位的帳目合併。
關鍵要點
- 分支會計是一種記帳系統，為組織的每個分支或營運地點分別維護獨立帳戶。
- 技術上，分支帳戶是一個臨時或名義上的總帳戶，在指定的會計期間內有效。
- 分支會計提供更好的問責性和控制，因為可以密切跟蹤每個地點的盈利能力和效率。
- 分支會計有著悠久的歷史，最早可以追溯到14世紀的威尼斯銀行。
分支會計如何運作
在分支會計中，每個分支（定義為地理上分割的營運單位）被視為一個獨立的利潤或成本中心。每個分支都有自己的帳戶，記錄諸如庫存、應收賬款、工資、設備、租金和保險等費用以及小額現金等項目。
像所有的複式記帳系統一樣，該總帳會統計資產和負債、借項和貸項，最終，在設定的期間內確定其利潤和損失。
在記帳術語中，分支帳戶是一個臨時或名義上的總帳戶，僅在指定的會計期間內有效。在期間結束時，分支會核算其數據並得出期末餘額，然後這些餘額轉至總部或總部相關部門的相應帳戶。分支帳戶將保持零餘額，直到下一個會計期間或周期開始，會計過程重新開始。
分支會計方法
分支會計有多種方法，取決於業務的性質和複雜性以及分支的操作自主權。最常見的包括：
- 債務人系統
- 損益表系統
- 庫存及債務人系統
- 最終帳戶系統
分支會計的應用
分支會計還可以應用於一家公司的營運部門，這些部門通常比分支有更多的自主權，只要該部門未被合法設立為子公司。分支不是一個獨立的法律實體，盡管它（某些混淆地）可以被稱為「獨立分支」，因為它維持自己的帳本。
然而，分支會計並不等同於部門會計。部門可能有自己的帳戶，但它們通常在同一物理位置運作。而分支，按其性質，是一個地理上分離的實體。
分支會計是那些在不同地理位置運作的企業的常見做法。
分支會計的歷史
儘管分支會計看似與當代的連鎖商店和特許經營操作同義，但實際上它有很長的歷史。早在14世紀，威尼斯銀行就維持了一種形式的分支會計。大約1410年的一個威尼斯商人的帳目，也顯示了一種形式的分支會計，旨在核算海內外和國內的帳目。盧卡·帕喬利的《算術大全》（1494），首部會計教科書，專門為此配備了章節。
到了17世紀，德國的數量房和其他企業廣泛使用分支會計。在18世紀中期，莫拉維亞定居點在原十三個殖民地中用它來做帳。
分支會計的優勢和劣勢
分支會計的主要優勢（通常也是目標）是更好的問責性和控制，因為可以密切跟蹤不同地點的盈利能力和效率。
缺點是，分支會計可能會涉及到額外的人力、工作時間和基礎設施方面的支出。每個營運單位必須維持單獨的帳戶編碼結構。可能需要任命分支會計師，以確保精確的財務報告，並遵守總部的程序和流程。