什麼是求職信(Cover Letter)？
求職信是與求職申請一併提交的書面文件，通常用於概述申請人的資歷及對職位的興趣。由於求職信通常是提交給潛在僱主的僅有兩份文件之一，一封寫得好或不好的信可以影響申請人是否能獲得面試機會。
重點摘要
- 求職信通常與求職申請一併提交，說明申請人的資歷及對職位的興趣。
- 一封好的求職信應該補充簡歷，解釋為什麼申請人是該職位的理想人選。
- 常見的求職信錯誤可能會讓求職者失去競爭優勢。
了解求職信
大多數招聘公告都在網上發布，不再需要實體申請。相反，申請人會通過電子郵件或郵寄方式向公司發送簡歷副本及求職信。簡歷提供了潛在員工的職業和學術經歷概覽。而求職信則由申請人撰寫用以表達他們對該職位的興趣以及為什麼是該職位的最佳候選人。
一封好的求職信應該補充簡歷，擴展與職位相關的內容。從本質上講，這是一個銷售推介，描述為什麼申請人是該職位的最佳人選。職業專家建議求職者花時間為特定職位定製每封求職信，而不要使用通用的信函。儘管這需要額外的努力，但這可以幫助申請人從競爭中脫穎而出。
求職信向僱主提供了有關申請人作為專業人士和個人的信息。這包括他們的興趣領域、職業目標、知識、技能、過去的成就、熱情及抱負。求職信應該是一頁長的文件，提供一個清晰簡潔的理念，說明為什麼申請人是該職位的最佳人選。它也應該強調與公司文化的契合點。
求職信的類型
雖然沒有固定的求職信模板，但你所撰寫的信函類型將取決於各個公司或僱主的具體要求。求職信中的信息會根據你的申請目標而有所不同。
- 申請求職信： 這是最常見的求職信類型。通常是回應公司網站或招聘板上的職位空缺而撰寫的。除了回答招聘廣告中的具體問題外，還可能突顯出適合該職位的經驗或技能。
- 推薦求職信： 與申請求職信類似，但包括推薦人（同事或員工）的名字，可以幫助申請人在其他競爭者中脫穎而出。
- 探索求職信： 也稱為興趣信，由求職者撰寫並寄給他們想要工作的公司，並非針對具體職位或空缺，而是詢問是否有任何開放的職位，並強調適合公司的特殊技能。
如何撰寫求職信
當僱主發布要求提交求職信的招聘廣告時，可能會指定求職信需要涉及的某些要求。例如，他們可能要求申請人回答某些問題，或限制字數。遵循這些要求非常重要，因為它們反映了申請人理解並遵循指示的能力。
如果僱主沒有設置具體期望，典型的求職信應該不超過一頁，可能包括正式的問候語、聯繫方式以及申請人的作品集或工作鏈接。應突出任何特殊技能，並解釋為什麼你是該職位的合適人選。這是讓僱主對你留下深刻印象的機會：即使你的簡歷沒有完全符合僱主的要求，一封寫得好的求職信也能讓申請人脫穎而出。
然而，也有可能包含過多信息。大多數僱主只會瀏覽大多數求職信，一篇冗長的文章可能最後會被排在底部。一些簡短的段落，解釋你的技能以及為什麼選擇該特定僱主，就應該足以展示你的最佳面貌。
撰寫求職信的提示
撰寫求職信不必艱難，即使它看起來像是一項繁重的工作。這裡有一些簡單的提示，您可以在撰寫求職信時考慮：
- 針對每個職位個性化你的信函： 永遠不要使用通用的求職信。這意味著你需要為每個職位撰寫一封新信。記得包括你的優勢和技能，並解釋為什麼你是完美的候選人。
- 包括聯繫信息： 如果招聘廣告中未包括招聘經理的名字，請致電公司或查看公司網站。包括此人的名字，可以使你的信函有一個正式的問候方式，並且也顯示了你的主動性。不要忘記也添加你的聯繫信息。如果你的簡歷與求職信分開，這一點尤為重要。
- 簡化你的信函： 清晰簡潔地溝通。使用複雜的單詞和句子可能會無法傳達你的意圖，閱讀信函的人可能不會閱讀整個申請。
- 需要具體時要具體： 不要重述你的簡歷，請確保量化你的成就。例如，在求職信中擴展你的市場經驗，說明你每月增加了200個額外客戶，並將收入增加到10,000美元。這可以讓你從擁有模糊個人資料的候選人中脫穎而出。
- 校對： 撰寫信函後，反覆檢查幾遍以確保沒有錯誤。然後請其他人再次檢查，建議任何可能需要進行的更改。
一封簡單、專注並且沒有任何拼寫或語法錯誤的求職信將使你引起潛在僱主的注意。
一份完美的簡歷經常會被一封沒有深思熟慮的求職信或充滿錯誤的信函所破壞。無論你是按照提交指南要求包括求職信，還是只是想強調你對該職位的興趣，確保避免犯這些錯誤。
關鍵注意事項：
- 名字很重要。這包括招聘經理的名字、公司的名字，是的，還有你的名字。確保你有正確的名字和準確的拼寫。如果你使用同一求職信申請多個職位，不要忘記更改名字。
- 重複你的簡歷。因為求職信用於確定你的技能並解釋你以前的經驗如何適用於所需職位，不要重複簡歷上的內容。記住，求職信應該補充你的簡歷，而不是只是總結它。
- 保持你的信函簡明。招聘者經常要閱讀數百封申請信，沒有時間讀完三頁的信函。求職信的絕對最大長度應為一頁，並包含幾個簡潔的段落。
- 省略不必要的細節。保持主題。若申請會計職位，無需提及你的平面設計技能。最好避免提及個人諸如智商、娛樂成就、興趣和愛好的信息，除非它們與工作或公司相關。
- 避免表現出傲慢。確保你的求職信不使你顯得傲慢。雖然求職信是關於你和你的成就，但找一種方式來說「我是最棒的」而不用實際說出來。避免過多使用「我」，「我自己」，「我的」等詞語。
- 記住拼寫很重要。拼寫錯誤和語法錯誤會顯示你沒有細心校對自己的信函。並確保一致性——不要在一個地方使用「–」來表示破折號，在另一個地方使用「—」。
- 設計很重要：隨著出版、設計趨勢和軟體的普及，候選人已經變得創意，使得求職信從設計角度看起來獨特。確保你的求職信在設計方面能展現你的個性，同時保持專業。這是個人簽名和品牌化的一部分。
求職信應該有多長？
根據領先的求職網站 Indeed 的說法，典型的求職信應該有三到四段，突出任何特別的經驗或成就，使求職者特別適合該職位。
求職信應如何開始？
求職信應該以正式的問候開始，最好是致招聘經理。如果你不知道誰會閱讀你的求職信，通用的「敬啟者」是一種可以接受的，儘管有些過時的問候方式。同樣也可以接受將信件致標題，如「敬啟，招聘經理」或「敬啟，人力資源團隊」。
求職信應包含什麼？
一封有效的求職信應該突出申請人的技能、經驗以及任何使其適合潛在僱主的成就。這也是提及簡歷中未包含的內容的好機會：例如，如果申請人被某個僱主吸引是因為他們喜愛某種產品，求職信是提及這一點的好地方。確保求職信還包括你的名字和聯繫方式。
結論
在競爭激烈的就業市場中，一封有效的求職信是使求職申請脫穎而出的一種方式。這是申請人展示為什麼他們認為自己適合該職位的機會。然而，一封寫得不佳或冗長的求職信可能會對申請造成負面影響。