什麼是複式記賬法（Double Entry）？
複式記賬法是一種簿記和會計方法，它指出每筆財務交易在至少兩個不同的帳戶中產生等量且相反的影響。這種方法用於滿足會計等式：
資產 = 負債 + 權益
在複式記賬法系統中，借項會在總分類帳或T字帳中抵消貸項。
重點摘要
- 複式記賬法是指一種會計概念，即資產 = 負債 + 所有者權益。
- 在複式記賬法系統中，交易以借項和貸項的形式記錄。
- 複式記賬法簿記法是在歐洲重商主義時期發展起來的，用於幫助理順商業交易，使貿易更加高效。
- 複式記賬法的出現被認為與資本主義的誕生有關。
理解複式記賬法
在會計中，貸項是增加負債帳戶或減少資產帳戶的條目。借項則相反，它是增加資產帳戶或減少負債帳戶的條目。在複式記賬法會計系統中，交易以借項和貸項的形式記錄。由於一個帳戶中的借項抵消了另一個帳戶中的貸項，因此所有借項的總和必須等於所有貸項的總和。
複式記賬法系統標準化了會計過程，改善了財務報表的準確性，從而提高了錯誤檢測的能力。所有類型的業務帳戶都以借項或貸項的形式記錄。
業務帳戶的類型
簿記和會計是測量、記錄和傳達公司的財務信息的方法。商業交易是為簿記/會計目的而記錄的經濟事件。一般來說，它是經濟實體之間的業務互動，例如客戶與企業或供應商與企業之間的互動。
根據系統化的會計過程，這些互動通常被分類到帳戶中。有七種不同類型的帳戶，所有的商業交易都可以歸類到其中：
- 資產
- 負債
- 權益
- 收入
- 費用
- 收益
- 損失
簿記和會計跟蹤公司運營過程中每個帳戶的變化。
借項和貸項
借項和貸項是複式記賬法系統的核心。在會計中，借項指的是帳戶分類帳左側的條目，而貸項指的是帳戶分類帳右側的條目。要保持平衡，交易的借項和貸項總額必須相等。借項不一定等於增加，貸項也不一定等於減少。
借項可能會增加一個帳戶的餘額，而減少另一個帳戶的餘額。例如，借項增加資產帳戶的餘額，但減少負債和權益帳戶的餘額，這支持了資產 = 負債 + 權益的基本會計等式。在損益表中，借項增加費用和損失帳戶的餘額，而貸項減少其餘額。借項減少收入帳戶的餘額，而貸項增加其餘額。
複式記賬法會計系統
複式記賬法簿記法是在歐洲重商主義時期發展起來的，用於幫助理順商業交易，使貿易更加高效。它還幫助商人和銀行家了解其成本和利潤。一些思想家認為，複式記賬法會計是一項關鍵的計算技術，為資本主義的誕生做出了貢獻。
會計等式是複式記賬法會計的基礎，是擴展balance sheet（資產負債表）中複雜、多項顯示的一種簡練表達。balance sheet基於複式記賬法會計系統，其中公司的總資產等於總負債和股東權益。
本質上，這種表示方式將資本（資產）的所有用途等同於資本的所有來源（債務資本導致負債，權益資本導致股東權益）。為了保持準確的帳目，公司每一筆業務交易都將在至少兩個帳戶中進行表示。
例如，如果一家公司從銀行等金融機構獲得貸款，借入的資金將增加公司的資產，同時貸款負債也將增加相同的金額。如果一家公司以現金購買原材料，這將導致存貨（資產）增加，同時現金（另一項資產）減少。由於公司每筆交易都影響兩個或多個帳戶，因此該會計系統稱為複式記賬法會計。
這種做法確保了會計等式始終保持平衡，即方程的左側值始終與右側值相匹配。
複式記賬法的例子
一家麵包店以信用方式購買了一批冷藏送貨卡車，總信用購買額為250,000美元。這批新卡車將用於業務運營，至少在10年內不會出售──這是它們的預估使用壽命。
要記錄這筆信用購買，必須在相關的會計分錄中做帳。由於業務累積了更多的資產，將對資產帳戶進行250,000美元的借項記錄。為了記錄這筆信用購買，將對應付票據進行250,000美元的貸項記錄。借項增加了資產餘額，而貸項增加了應付票據負債餘額，數額相等。
複式記賬法也可能發生在同一類別內。如果麵包店的購買是用現金支付的，則對現金進行貸項記錄，對資產進行借項記錄，依然保持平衡。
單一入帳會計與複式記賬法會計的區別是什麼？
在單一入帳會計中，當企業完成一筆交易時，只會在一個帳戶中記錄這筆交易。例如，如果一家企業銷售一件商品，購買商品的費用在購買時記錄，而收入在商品銷售時記錄。而在複式記賬法會計中，商品購買時會記錄庫存的增加和資產的減少。當商品售出時，記錄庫存的減少和現金（資產）的增加。複式記賬法會計提供了公司交易的整體視圖，以及更清晰的財務圖景。
複式記賬法會計系統的缺點是什麼？
複式記賬法會計系統的主要缺點是它更複雜。當一筆交易發生時，需要記錄兩個分錄。還需要在數學上確保，借項和貸項總是相等的。這種複雜性可能會消耗時間，並且成本更高。然而，從長遠來看，它比單一入帳會計對公司更有利。
複式記賬法的例子是什麼？
一個複式記賬法會計的例子是，如果一家公司借入10,000美元的貸款，這筆貸款會在借項帳戶和貸項帳戶中記錄。現金（資產）帳戶會借記10,000美元，而債務（負債）帳戶會貸記10,000美元。在複式記賬法系統下，借項和貸項帳戶會相等。
總結
複式記賬法會計方法相比於單一入帳會計方法有很多優點。首先也是最重要的是它通過記錄交易對貸項和借項帳戶的影響，為組織提供了對其財務狀況的全面理解。它還使得錯誤更容易被發現，因為如果借項和貸項不相等，那麼就會有問題。最後，它使得財務報表的編制變得更容易。