什麼是管理費用？有哪些範例？

什麼是管理費用？

管理費用是指一個組織產生的與特定核心功能如製造、生產或銷售無直接關係的費用。這些經常費用與整個組織相關，而不是單獨的部門或業務單位。

管理費用可能包括高級管理人員的薪酬以及與一般服務或用品相關的費用；例如，法律、會計、辦公文書和信息技術等成本。這些成本通常與企業的商品或服務生產無直接關聯，通常被排除在毛利之外。

公司產生管理費用以執行基本運營（例如管理工資或醫療福利）、增加監管和效率、以及遵守法律和法規。在損益表上，管理費用出現在銷售成本（COGS）之下，並可能與其他費用如一般費用或銷售費用合併顯示。

一些管理費用是固定的，因為它們是業務運營的基礎部分。不論生產或銷售量如何，這些費用都會存在。其他管理費用則是半變動的。例如，業務總是需要一定的最低用電量來保持燈光照明。超過這一點，公司可以採取措施減少電費。

由於企業可以在不直接影響其銷售或生產的產品的情況下消除管理費用，這些成本通常是預算削減的首選。管理層強烈希望將管理費用保持在相對其他成本較低的水平，這能夠使企業更有效地利用槓桿。銷售與管理費用比率幫助公司衡量有多少銷售收入被用於覆蓋管理成本。

公司可以在稅務申報中扣除合理、常規和必要的業務運營管理費用。這些費用必須在業務進行的過程中產生，並在其產生的年度扣除。

某些員工的工資和福利，如會計和IT員工，被認為是管理費用。所有高級管理人員的補償和福利均被視為管理費用。建築租賃、保險、訂閱費、公共事業費和辦公用品可能被分類為一般費用或管理費用。

根據資產的折舊，折舊費用可能被分類為一般費用、管理費用或銷售（市場）費用。組織也可能選擇將諮詢費和法律費用列為管理費用。然而，研發（R&D）成本不被視為管理費用。

為了全面了解各業務單位的運行成本，公司可以根據營收、費用、平方英尺或其他指標將管理費用分配給各部門。內部來說，這使管理層能對擴展或縮減個別業務單位做出決策。

例如，XYZ公司每月花費4,000美元的電費，並將其記錄為管理費用，它可能會根據每個部門佔用的平方英尺來分配這筆費用。假設：

該公司佔用5,000平方英尺。電費可分配如下：