保險憑證 (Certificate of Insurance) 是什麼？
保險憑證 (COI) 是由保險公司或經紀人發出的文件。COI 驗證保險單的存在並總結了保單的主要方面和條件。例如，標準的 COI 列出了保單持有人的姓名、保單的生效日期、保險類型、保單限額以及其他重要的保單細節。
沒有 COI，公司或承包商將難以獲得客戶，因為客戶可能不願意承擔任何可能由承包商或提供者引起的費用風險。
關鍵要點
- 保險憑證(COI)由保險公司或經紀人發出，以驗證保險單的存在。
- 小型企業主和承包商通常需要 COI 來保障工作場所事故或傷害的責任，以進行業務。
- 如果您從企業收到 COI，請檢查保單覆蓋日期和保單限額。
保險憑證 (COI) 的工作原理
在需要關注責任和重大損失的情況下，企業通常會要求提供 COI。保險憑證用於證明保險覆蓋範圍。小型企業主和承包商經常擁有 COI，以證明他們擁有保險，可以防止工作場所事故或傷害引發的責任。
購買責任保險後，保險公司通常會提供一份保險證明。沒有 COI，企業主或承包商可能難以贏得合同。因為許多公司和個人僱用承包商時，客戶希望知道企業主或承包商擁有責任保險，以免在承包商引起損壞、受傷或低劣工作質量時承擔任何風險。
僱用承包商或其他實體提供服務的公司應獲得其 COI 的副本並確保該副本是最新的。
驗證保險憑證
通常，客戶會直接向保險公司索取證書，而非企業主或承包商。客戶應確保證書上的被保險人名稱與他們考慮的公司或承包商完全一致。
此外，客戶應檢查保單覆蓋日期，以確保保單生效日期是當前的。如果保單在合同工作完成之前即將到期，客戶應獲取新的證書。
保險憑證的細節
保險憑證包含針對不同責任保險類型的單獨部分，例如一般責任保險、汽車保險、綜合責任保險和工人賠償保險。「被保險人」指的是保單持有人、個人或在證書上顯示為受保的公司。
除了覆蓋範圍，證書還包括保單持有人的姓名、郵寄地址，以及描述被保險人執行的業務。還包括發證保險公司的地址及保險代理人或保險機構聯系人的信息。如果涉及多家保險公司，則列出所有名字和聯系信息。
當客戶要求 COI 時，他們成為證書持有人。客戶的名稱和聯系信息顯示在左下角，以及顯示保險人通知客戶保單取消義務的聲明。
證書簡要描述了被保險人的保單和每種覆蓋範圍提供的限額。例如，一般責任部分總結了保單按類別提供的六個限額，並指示覆蓋範圍是按每次索賠還是每次事件適用。由於州法律決定了提供給受傷工人的福利，工人賠償覆蓋不顯示限額。然而，僱主的責任覆蓋限額應該被列出。
如何獲取保險憑證
如果您向承包商或企業索取 COI，他們應該能從他們的保險公司獲取或提供他們保險公司的聯系信息，以便您直接要求發送該證明。但要小心，如果您要求供應商向您提供 COI，已經有承包商提交虛假 COI 的案例。
誰需要保險憑證(COI)？
簡而言之，如果您僱用獨立承包商或企業在您的財產上提供服務，您應該要求保險憑證(COI)。如果您是承包商或企業，您應該擁有 COI，以便向客戶證明您擁有保險。
保險憑證有效期多久？
因為您無法預料在進行工作時或工作完成後會發生什麼問題，保存任何獲取的 COI 是最安全的做法。保留 COI 證明將有助於在問題出現時進行處理。
什麼時候應該獲取保險憑證？
應在任何人在您家或財產上工作之前要求並收到 COI。如果您有書面合同，應包含保險要求，包括經 COI 驗證的覆蓋範圍和限額。
總結
在許多情況下，您可能需要保險憑證 (COI)。一般而言，客戶會直接向您的保險公司索取 COI 以確認您有適當的保險覆蓋。如果您僱用承包商，應考慮從其保險公司獲取 COI，即使您之前已經與之合作過，因為其覆蓋範圍可能已經改變。