應計項目是什麼？
應計項目是已賺取的收入或已產生的費用，這些項目會影響公司的損益表上的淨收入，儘管與交易相關的現金尚未發生變動。應計項目還會影響資產負債表，因為它們涉及非現金資產和負債。
例如，如果一家公司已為客戶提供服務但尚未收到付款，該服務的收入將被記錄為公司的財務報表中的應計項目。這確保了公司的財務報表即使尚未收到所有提供服務的付款，也能準確反映其真實的財務狀況。
應計帳戶包括但不限於應付帳款、應收帳款、應計稅款負債和應計利息收入或應付利息。
主要要點
- 應計項目是任何已賺取的收入或已產生的費用，但尚未交換現金的項目。
- 應計項目通過增加有關客戶短期信用延長和即將到期的貸款負債的信息，提高了財務報表的資訊質量。
- 應計項目和遞延項目是應計會計方法的基礎。
- 這是根據一般公認會計原則（GAAP）的首選會計方法。
- 應計項目是通過在每個會計期間末進行調整分錄創建的。
理解應計項目
應計項目是已賺取或已產生但尚未記錄在公司財務報表中的收入或費用的記錄。這可以包括尚未支付的服務發票或尚未支付的費用。應計項目很重要，因為它們有助於確保公司財務報表準確反映其真實的財務狀況，即使尚未收到所有提供服務的付款或支付所有帳單。
在應計基礎會計中，收入在賺取時確認，而不管何時收到付款。這意味著如果公司在12月向客戶提供服務，但直到次年1月才收到付款，該服務的收入將在賺取時記錄，即12月。同樣，費用在產生時記錄，而不管何時支付。例如，如果公司在12月產生了將在1月收到的服務的費用，該費用將在產生時即12月記錄。
應計會計方法
應計項目和遞延項目是應計會計方法的基礎，這是根據一般公認會計原則（GAAP）的首選會計方法。使用應計方法，會計師對尚未記錄在總分類帳中的已賺取收入和已產生的費用進行調整。應計項目是通過在每個會計期間末進行調整分錄創建的，以便報告的財務報表可以包括這些金額。
使用應計帳戶大大提高了財務報表的信息質量。在使用應計項目之前，會計師只記錄現金交易。不幸的是，現金交易不提供有關其他重要業務活動的信息，例如根據延長給客戶的信用而獲得的收入或公司的未來負債。通過記錄應計項目，公司可以衡量其短期內欠款的數額以及預計收到的現金收入。它還允許公司記錄沒有現金價值的資產，例如商譽。
在複式簿記中，應計費用的對應項是應計負債帳戶，該帳戶出現在資產負債表上。應計收入的對應項是應計資產帳戶，也出現在資產負債表上。因此，應計項目的調整分錄將影響資產負債表和損益表。
應計會計是根據一般公認會計原則（GAAP）的首選方法。應計方法被廣泛認為比僅記錄現金交易的現金基礎會計方法更能準確和全面地反映公司的財務狀況和表現。
在損益表和資產負債表上記錄應計項目
要在資產負債表上記錄應計項目，公司需要進行分錄以反映已賺取但尚未記錄的收入和已產生但尚未記錄的費用。例如，如果公司已向客戶提供服務但尚未收到付款，則需要進行分錄以記錄該服務的收入為應計項目。這涉及借記“應收帳款”帳戶和貸記損益表上的“收入”帳戶。
另一方面，如果公司已產生費用但尚未支付，則需要進行分錄以記錄該費用為應計項目。這涉及借記損益表上的“費用”帳戶和貸記“應付帳款”帳戶。
應計項目的示例
應付帳款
應付帳款的應計費用示例可以是公用事業公司為運營所用電力的成本，但尚未支付。在這種情況下，公用事業公司需要進行分錄以記錄電力成本為應計費用。這涉及借記“費用”帳戶和貸記“應付帳款”帳戶。此分錄的效果是增加公用事業公司在損益表上的費用，並增加其在資產負債表上的應付帳款。
另一個費用應計示例涉及2019年賺取但將於2020年支付的員工獎金。2019年財務報表需要反映2019年員工賺取的獎金費用以及公司計劃支付的獎金負債。因此，在發佈2019年財務報表之前，調整分錄將此應計項目記錄為借記費用帳戶和貸記負債帳戶。一旦在新的一年支付了款項，負債帳戶將通過借記減少，現金帳戶將通過貸記減少。
應收帳款
公用事業公司在12月產生的電力讓客戶使用。然而，公用事業公司直到下一個月讀取電錶時才向電力客戶開具帳單。為了在公用事業公司的財務報表中顯示正確的年度收入，公司需要進行調整分錄以報告12月賺取的收入。
這也將反映在12月31日的應收帳款中，因為公用事業公司已履行了對客戶的義務，從而賺取了收入。12月的調整分錄將包括借記應收帳款和貸記收入帳戶。下一個月收到現金時，公司將記錄貸記以減少應收帳款和借記以增加現金。
應計利息
另一個費用應計項目是利息。例如，一家公司有一個債券，將在月度財務報表中應計利息費用，儘管債券利息通常是半年支付一次。調整分錄中記錄的利息費用將是財務報表日期截至當前的應計金額。相應的利息負債將記錄在資產負債表上。
應計項目的目的
應計項目的目的是確保公司的財務報表準確反映其真實的財務狀況。這很重要，因為財務報表被包括投資者、債權人和監管機構在內的廣泛利益相關者用來評估公司的財務健康和表現。如果沒有應計項目，公司的財務報表將僅反映現金流入和流出，而不是其收入、費用、資產和負債的真實狀況。通過在賺取或產生收入和費用時確認它們，而不是僅在收到或支付款項時，應計項目提供了公司財務狀況的更準確圖景。
應計項目的類型
應計收入指已賺取但尚未記錄在公司財務報表中的收入。例如，如果公司在12月向客戶提供服務，但直到次年1月才收到付款，該服務的收入將在12月記錄為應計項目，當時它已賺取。
應計費用指已產生但尚未記錄在公司財務報表中的費用。例如，如果公司在12月產生了將在1月收到的服務的費用，該費用將在12月記錄為應計項目，當時它已產生。
應計利息指投資或貸款所賺取的利息，但尚未支付。例如，如果公司有一個賺取利息的儲蓄帳戶，已賺取但尚未支付的利息將記錄為公司的財務報表中的應計項目。
應計項目是借記還是貸記？
應計項目是借記還是貸記取決於應計項目的類型及其對公司財務報表的影響。
對於應計收入，分錄將涉及貸記收入帳戶和借記應收帳款帳戶。這樣做的效果是增加公司財務報表上的收入和應收帳款。
對於應計費用，分錄將涉及借記費用帳戶和貸記應付帳款帳戶。這樣做的效果是增加公司財務報表上的費用和應付帳款。
應計項目的分錄是什麼？
一般來說，記錄應計項目的規則與記錄其他複式簿記交易的規則相同。具體的分錄將取決於每筆交易的具體情況。
總結
應計項目影響公司的淨收入，儘管現金尚未交換。根據一般公認會計原則（GAAP），應計會計方法是首選方法，涉及對已賺取但尚未記錄的收入和已產生但尚未記錄的費用進行調整分錄，並在會計期間末進行調整。應計項目很重要，因為它們有助於確保公司的財務報表準確反映其實際的財務狀況。