應付帳款 (AP) 是什麼？
應付帳款 (AP)，或稱「應付項目」，指的是公司尚未支付給債權人或供應商的短期義務。應付帳款出現在公司的資產負債表上，作為流動負債。
另外，「AP」還可以指公司負責支付應付給供應商和其他債權人的金額的業務部門或部門，儘管這種用法較為罕見。
應付帳款可以與應收帳款進行比較。
關鍵重點
- 應付帳款 (AP) 是為尚未支付的已收商品或服務對供應商或供應商應付的金額。
- 所有未償還的應付供應商金額的總和在公司的資產負債表上顯示為應付帳款餘額。
- 先前期間的應付帳款總額變動會在現金流量表上顯示。
- 管理層可以選擇在最接近到期日支付未償還的帳單，以改善現金流。
了解應付帳款 (AP)
公司的總應付帳款餘額在特定時間點會出現在其資產負債表的流動負債部分。應付帳款是必須在給定期間內償還的義務，以避免違約。
在公司層面，應付帳款是指應付給供應商的短期付款。應付帳款本質上是從一家企業到另一家企業或實體的短期借據。另一方將此交易記錄為其應收帳款的增加，金額相同。
應付帳款是公司資產負債表中的一個重要數據。如果應付帳款比前期增加，這意味著公司以信貸而不是現金購買更多的商品或服務。如果公司的應付帳款減少，這意味著公司以比以信貸購買新商品更快的速度支付其前期義務。應付帳款管理對於管理企業的現金流至關重要。
當使用間接法編制現金流量表時，前期應付帳款的淨增減在現金流量表的頂部部分，即經營活動現金流量中顯示。
管理層可以在一定程度上利用應付帳款操縱公司的現金流。例如，如果管理層希望在某個時期增加現金儲備，他們可以延長公司支付所有未償應付帳款的時間。然而，這種延後支付的靈活性必須權衡公司與其供應商的持續關係。按期支付帳單總是一種良好的商業實踐。
記錄應付帳款
正確的複式簿記需要為總帳中的所有條目提供一個抵銷的借方和貸方。要記錄應付帳款，當收到帳單或發票時，會計師會將其記入應付帳款借項。此條目的借方抵銷通常進入為購買商品或服務而記入的費用帳戶。如果購買的項目是可資本化資產，借方也可能記入資產帳戶。當帳單支付時，會計師會將應付帳款借項記入以減少負債餘額。抵銷的貸項則記入現金帳戶，這也減少了現金餘額。
例如，假設一家公司收到一個500美元的辦公用品發票。當應付帳款部門收到該發票時，它會在應付帳款中記錄500美元的貸項，並在辦公用品費用中記錄500美元的借項。500美元的辦公用品費用借項此時會通過損益表，因此即使現金尚未支付，公司已經記錄了購買交易。這符合權責發生制會計，即在發生費用時而不是現金支付時確認費用。
然後公司支付這筆帳單，會計師將500美元記入現金帳戶的貸方，並將500美元記入應付帳款的借方。一家公司可能同時有許多應付給供應商的未付款項。所有應付給供應商的未付款項均記錄在應付帳款中。因此，如果任何人查看應付帳款餘額，他們會看到公司欠所有供應商和短期貸方的總金額。此總金額出現在資產負債表上。例如，如果上述公司還收到50美元的草坪養護服務發票，在公司償還這些義務之前，應付帳款中的兩個條目的總額將等於550美元。
應付帳款和貿易應付帳款的區別
儘管有些人將「應付帳款」和「貿易應付帳款」這兩個詞互換使用，但這兩個詞指的是類似但略有不同的情況。貿易應付帳款是指公司欠其供應商的與庫存相關的商品款項，如業務供應或構成庫存的一部分的材料。應付帳款包括公司的所有短期義務。例如，如果一家餐廳欠一家食品或飲料公司款項，這些項目是庫存的一部分，因此是其貿易應付帳款的一部分。與此同時，公司對其他公司的義務，如為餐廳員工制服打掃的公司，則屬於應付帳款類別。這兩類均屬於更廣泛的應付帳款類別，許多公司將兩者合併在「應付帳款」一詞下。
應付帳款和應收帳款的區別
應收帳款 (AR) 和應付帳款本質上是對立的。應付帳款是公司欠其供應商的錢，而應收帳款是公司應得的錢，通常是由客戶承擔。當一家公司以信貸與另一家公司交易時，一家公司會在其帳冊上記錄一個應付帳款條目，而另一家公司則記錄一個應收帳款條目。
應付款項的一些例子是什麼？
當公司欠一筆未支付的服務或產品提供的款項時，會產生應付款項。這可以是從供應商以信貸購買，或是在收到商品或服務後應付款的訂閱或分期付款。
在哪裡可以找到公司的應付帳款？
應付帳款可以在公司的資產負債表上找到，因為它們代表欠其他人的資金，被計入流動負債。
應付帳款與應收帳款有什麼不同？
應收帳款代表公司應得的服務款項，被計入資產。而應付帳款則代表公司欠其他人的款項，並被視為一種類型的應計。例如，應付給供應商或債權人的款項。應付帳款被計入負債。
應付帳款是業務費用嗎？
不是。有人誤以為應付帳款指的是公司核心運營的例行費用，但這是對該術語的誤解。費用在公司的損益表上找到，而應付帳款被計入資產負債表的負債。
總結
應付帳款 (AP) 指的是公司在運營過程中產生的義務，這些義務仍然需要償還且必須在短期內支付。因此，AP 列在資產負債表上，作為流動負債。典型的應付款項包括供應商發票、法律費用、承包商付款等。