遞延收入（deferred revenue）

遞延收入，亦稱為未賺取收入，指的是公司因未來提供產品或服務而預先收到的款項。收到預付款的公司將該金額記錄為遞延收入，是資產負債表上的一項負債。

遞延收入是一項負債，因為它反映了尚未賺取的收入，並且代表公司對客戶尚未履行的產品或服務。隨著產品或服務的逐步交付，該收入將按比例在損益表上確認為收入。

關鍵點

收到預付款的公司在資產負債表上將遞延收入記為負債，因為公司有義務向客戶交付產品或服務。預付款被認為是公司的負債，因為商品或服務可能未交付或買方可能取消訂單。

除非簽訂的合約中明確規定了其他付款條款，公司在這兩種情況下必須退還客戶的款項。

注意

合約可以規定不同的條款，在所有服務或產品交付之前不能記錄任何收入。從客戶處收到的款項將保持在遞延收入中，直到客戶按照合約約定完全收到應得的產品或服務。

公認會計原則（GAAP）要求條款，一致性，以及鼓勵會計保守原則，以確保公司報告的利潤是最低的。一家保守報告收入的公司只有在完成某些任務以完全獲得錢款並且付款的可能性確定時，才會確認該收入為已賺取收入。

隨著公司提供服務或產品，遞延收入通常會逐漸在損益表中被確認為收入。將遞延收入過快分類為已賺取收入或完全跳過遞延收入賬戶並直接將其張貼到損益表上的收入中被認為是激進的會計方法，並有效地誇大了銷售收入。

由於預付款條款通常為12個月或更短時間，遞延收入通常在公司資產負債表中被記為流動負債。

如果客戶對預計幾年內提供的服務進行了預付款，應將與付款日起12個月後提供的服務或產品相關的部分分類為資產負債表中的長期負債部分下的遞延收入。

在需要預付款的訂閱型產品或服務中，遞延收入變得越來越普遍。未賺取收入可以是提前收到的租金款項，報紙訂閱的預付款，使用軟體的年付款以及預付保險費等。

這種收入形式已成為主流，如Amazon Prime、Zoom、Adobe、Google Suite Services和基於AI的服務等帳戶的年度付費穫得高級會員權益。所有這些都屬於該類的預付款，並且通過公司為這些訂閱提供的年度相對於每月付款的折扣而受到鼓勵。

涉及預付款情況的另一家公司將其預付款即現金支出記為資產負債表上的預付費用或資產賬戶。另一家公司將其預付金額作為費用逐步確認，與第一家公司確認已賺取收入的速率相同。

考慮一家媒體公司在財年的開始從購買年度報紙訂閱的客戶那裡收到1200美元的預付款。收到付款後，公司的會計師記錄了一筆現金及其等價賬戶的借方條目和1200美元的遞延收入賬戶的貸方條目。

公司每月向其客戶發送報紙，並隨著財年的進展確認收入。會計師每月記錄一筆100美元的遞延收入賬戶借記條目和銷售收入賬戶的貸記條目。在財年末，每月以100美元的速度逐步將整個1200美元的遞延收入餘額記賬為損益表上的收入。遞延收入賬戶中的餘額現在為零。

不可以。在現金基礎會計中，只有在收入獲得後才報告收入。現金基礎會計中的費用也是在支付後才記錄。

當預付款收到的服務或產品時，會計師將該金額記錄在現金及其等價賬戶的借方條目和遞延收入賬戶的貸方條目中。當服務或產品交付時，會計師在遞延收入賬戶中輸入該金額的借方條目，並在銷售收入中輸入貸記收入。

不可以。應計會計記錄的是在收到付款之前已經交付的商品或服務的收入。這在某種程度上是遞延收入的相反，即記錄尚未交付的服務或產品的收入。應計會計記錄尚未收到付款但已交付產品或服務的收入。

遞延收入之所以被如此記錄，是因為這是尚未賺取的錢。涉及的產品或服務尚未交付。企業很常收到預付款，但這些款項被記為資產負債表上的負債，因為接受者仍欠有商品、服務或或許是退款，若商品或服務從未交付。