什麼是成本會計(Cost Accounting)?

成本會計是管理會計的一種形式,旨在通過評估每個生產步驟的變動成本以及固定成本(如租賃費用)來捕捉公司的總生產成本。

成本會計不符合一般公認會計原則(GAAP),僅可用於內部目的。

關鍵要點

  • 管理層使用成本會計以做出充分知情的商業決策。
  • 與提供資訊給外部財務報表使用者的財務會計不同,成本會計不需要遵守設定標準,且可以靈活地滿足管理層的特定需求。
  • 因此,成本會計不能用於正式財務報表,不符合GAAP。
  • 成本會計考慮與生產相關的所有投入成本,包括變動成本和固定成本。
  • 成本會計的類型包括標準成本計算、活動基礎成本計算、精益會計和邊際成本計算。

理解成本會計

成本會計由公司的內部管理團隊使用,以識別與生產過程相關的所有變動成本和固定成本。它首先會單獨測量和記錄這些成本,然後將輸入成本與產出結果進行比較,以幫助測量財務表現並做出未來的商業決策。成本會計中涉及多種類型的成本,每種成本各有其功能。

成本的類型

  • 固定成本:不會隨生產水平變動的成本。通常包括建築物或設備的抵押貸款或租賃付款,這些設備按固定月費折舊。生產水平的增加或減少不會改變這些成本。
  • 變動成本:與公司的生產水平相關聯的成本。例如,一家花店在情人節增加花卉安排庫存時,會因增加從當地苗圃或花園中心購買的花朵數量而產生更高的成本。
  • 運營成本:與公司日常運營相關的成本,這些成本可以是固定的或變動的,具體取決於獨特情況。
  • 直接成本:與生產產品直接相關的成本。如果咖啡烘焙師花費五個小時烘焙咖啡,成品的直接成本包括烘焙師的勞動時間和咖啡豆的成本。
  • 間接成本:無法直接與產品聯繫的成本。在咖啡烘焙師的例子中,加熱烘焙機的能源成本是間接的,因為它是不確定且難以追溯到個別產品的。

成本會計與財務會計的區別

雖然管理層經常用成本會計來幫助決策,外部投資者或債權人通常會看到財務會計。財務會計通過財務報表向外部來源展示公司的財務狀況和業績,包括其收入、支出、資產和負債。成本會計作為預算編制和設置成本控制程序的工具,對管理層最有幫助,這些程序可以改進公司未來的凈利潤率。

成本會計與財務會計的一個主要區別在於財務會計根據交易類型分類成本,而成本會計根據管理層的信息需求分類成本。由於成本會計是一種管理層使用的內部工具,它不必符合一般公認會計原則(GAAP)的任何特定標準,因此公司或部門之間的使用方式各不相同。

成本會計的方法通常對計算稅務責任沒有用處,這意味著成本會計無法提供公司真實成本的完整分析。

成本會計的類型

標準成本計算

標準成本計算將「標準」成本分配給商品銷售成本(COGS)和庫存,而不是實際成本。標準成本基於勞動和材料的有效使用,在標準運營條件下生產商品或服務,基本上是預算金額。儘管標準成本被分配給商品,公司仍需支付實際成本。評估標準(有效)成本與實際成本之間的差異稱為差異分析。

如果差異分析確定實際成本高於預期,則差異是不利的。如果確定實際成本低於預期,則差異是有利的。兩個因素可能會導致有利或不利的差異。輸入的成本,如勞動和材料的成本,這被認為是率差異。此外,還有使用的輸入的效率或數量,這被認為是量差異。例如,如果XYZ公司預計在一段時間內生產400個小器,但最終生產了500個小器,那麼由於總數量的增加,材料成本將會更高。

活動基礎成本計算

活動基礎成本計算(ABC)識別每個部門的間接成本並將其分配給特定的成本對象,如商品或服務。ABC系統的成本會計基於活動,活動是指任何具有特定目標的事件、工作單位或任務,比如設置生產機器、設計產品、分發成品或操作機器。這些活動還被認為是成本驅動因素,它們是分配間接成本的基礎。

傳統上,間接成本基於一個通用的衡量標準,如機器工時進行分配。在ABC下,會進行活動分析,適當的衡量標準被識別為成本驅動因素。因此,當管理層審查公司特定服務或產品的成本和盈利能力時,ABC通常更為準確和有幫助。

例如,使用ABC的成本會計師可能會向生產線員工發放調查,員工將對其在不同任務上花費的時間進行記錄。這些特定活動的成本僅分配給使用該活動的商品或服務。這讓管理層更清楚地了解時間和金錢的具體去向。

舉例來說,假設一家公司生產多種小飾物和小部件。小飾物需要大量勞動力,生產需要生產人員的手動操作。小部件的生產則是自動化的,主要是將原材料放入機器,等待數小時後得到成品。使用機器工時來分配兩種產品的間接成本並不合理,因為小飾物幾乎不使用機器工時。根據ABC,小飾物被分配更多與勞動力相關的間接成本,小部件被分配更多與機器使用相關的間接成本。

精益會計

精益會計的主要目標是改進組織內的財務管理實踐。精益會計是精益製造和生產哲學的延伸,其目的在於在最大限度地提高生產力的同時,將浪費降到最低。例如,如果會計部門能夠減少浪費的時間,員工就可以將節省的時間更加有效地用於增值任務。

在使用精益會計時,傳統的成本計算方法被價值基礎定價和精益焦點的績效衡量所取代。財務決策基於對公司總價值流利潤的影響。價值流是公司的利潤中心,即任何直接增加其最終利潤的分支或部門。

邊際成本計算

邊際成本計算(有時稱為成本-體量-利潤分析)是通過增加一個單位的生產來對產品成本的影響。它對於短期經濟決策非常有用。邊際成本計算可以幫助管理層識別不同成本和體量對運營利潤的影響。這種類型的分析可用於管理層了解潛在利潤豐厚的新產品、為現有產品設立的銷售價格以及營銷活動的影響。

盈虧平衡點——即產品的總收入等於總支出的生產水平——是公司總固定成本除以其邊際貢獻。邊際貢獻計算為銷售收入減去變動成本,也可以按每單位計算,以確定特定產品對公司總利潤的貢獻程度。

成本會計的歷史

學者認為,成本會計在工業革命期間首次發展起來,當時工業供求的新興經濟促使製造商開始跟蹤其固定費用和變動費用,以優化其生產過程。

成本會計使鐵路和鋼鐵公司得以控制成本,變得更加高效。到20世紀初,成本會計已成為商業管理文獻中廣泛討論的話題。

成本會計與傳統會計方法有何不同?

與一般會計或財務會計不同,成本會計方法是一種內部集中的、特定於公司的系統,用於實施成本控制。成本會計可以更加靈活和具體,特別是在成本細分和庫存估值方面。成本會計的方法和技術因公司而異,可能變得非常複雜。

為什麼使用成本會計?

成本會計很有幫助,因為它可以識別公司花費的金錢、收入的多少以及金錢的流失。成本會計旨在報告、分析並引導內部成本控制和效率的改進。儘管公司不能在財務報表或稅務目的中使用成本會計數據,但它們對內部控制至關重要。

哪些類型的成本進入成本會計?

這些將因行業和公司而異,但通常包括一些成本類別(其中一些可能會重疊),如直接成本、間接成本、變動成本、固定成本和運營成本。

成本會計有哪些優點?

由於成本會計方法是由特定公司開發和定製的,因此它們高度可定製且具有適應性。管理者欣賞成本會計,因為它可以根據業務的變化需求進行調整、改進和實施。與財務會計準則委員會(FASB)推動的財務會計不同,成本會計只需要關注內部的眼睛和內部的目的。管理層可以基於其特定重視的標準分析信息,這指導了價格的設置、資源的分配、資本的籌集和風險的承擔。

成本會計有哪些缺點?

成本會計系統及其使用的技術可能具有較高的初始開發和實施成本。培訓會計人員和管理層使用深奧且通常複雜的系統需要時間和努力,早期可能會出現錯誤。更高技能的會計師和審計師在評估一個成本會計系統時,可能會收取比標準化的GAAP系統更高的服務費用。

結論

成本會計是一套非正式且靈活的工具,公司管理層可以用來評估業務運行的良好程度。成本會計旨在評估公司的不同成本及其對運營、成本、效率和利潤的影響。個別評估公司的成本結構使管理層能夠改進其運營方式,從而提高公司的價值。這些只用於內部度量和數據上。由於它們不符合GAAP,因此成本會計不能用於公司發布給公眾的經過審計的財務報表。