什麼是應收賬款(Due From Account)?

應收賬款是總帳中的一個資產帳戶,用來追蹤一家公司在另一家公司持有的欠款。它通常與應付帳戶一起使用,有時也稱為公司間應收帳款。

主要要點

  • 應收賬款是一個借記帳戶,表示目前在另一家公司持有的存款數量。
  • 應收賬款追蹤公司的欠款資產,不用於追蹤任何負債或義務。
  • 應收賬款通常與應付帳戶一起使用。
  • 應收賬款關注的是即將到來的資產,也稱為應收帳款,而應付帳戶則關注即將支出的資產,也叫應付帳款
  • 應收賬款用於分離進出資金,使會計更容易,特別是在審計時。
  • 對帳帳戶是用於促進外匯和交易的應收賬款類型。
  • 應收賬款和應付帳戶不應該為負數,這表示數據錯誤。然而,這兩個帳戶可以為零。

理解應收賬款

總帳存儲並組織數據,提供公司運營期間每一筆財務交易的記錄。投資者可以在其中找到信用和借記帳戶。應收賬款屬於後者類別。

應收賬款在另一家公司的帳戶中持有可以被視為應收帳款的資產。應收賬款追蹤公司的欠款資產,不用於追蹤任何負債或義務。對於許多企業來說,應收賬款持有客戶的存款。

應收賬款可以有不同的名稱,取決於交易類型。例如,當子公司收取貨物或服務款項並將其轉交給母公司時,可以稱為公司間應收帳款。

對帳帳戶

在國際業務中,應收賬款可以被稱為對帳帳戶。對帳帳戶這個詞源自拉丁文「ours」,持有客戶在一個國家的存款,然後轉移到公司在本國的主要應收賬款,使用本國貨幣

對帳帳戶通常持有的資金是帳戶所在地的貨幣,而不是公司的本國或銀行的貨幣。它們經常用來促進外匯和交易。

應收賬款與應付帳戶的比較

雖然應收賬款追蹤公司應收的款項,但應付帳戶則用來追蹤公司對其他實體的義務,如資金。應收賬款關注即將到來的資產,也就是應收帳款,而應付帳戶關注即將支出的資產,也就是應付帳款。應付帳戶中的資金通常指定用於特定目的,如履行債務義務,然後再轉入帳戶。

這兩個帳戶不應該出現負數,因為這些帳戶追蹤的是已知的義務。如果出現負數,最有可能的是因為數據輸入錯誤。另一方面,如果帳戶顯示零平衡,這意味著當時沒有應收或應付款項。

應收賬款的優點

分離進出資金的主要原因是為了方便會計。這將所有進款集中在一個帳戶,所有出款集中在另一個帳戶。每筆轉帳可以標記其來源或目的地,在需要研究時,比如在審計中,有助於保持簡化的文件追蹤。

當支付、轉帳到其他銀行地點或公司的子公司時,分離資金特別有用。分離應收和應付款還有助於稅務計算,因為應從或應付帳戶的資金進出標示了資金分配的時間,因此需要徵稅的金額相應增加。