什麼是延期交貨?

延期交貨是指由於供應不足而無法立即交付的商品或服務的訂單。該商品可能不在公司現有庫存中,但仍在生產中,或者公司需要製造更多產品。延期交貨表示公司產品的需求超過了供應。它們也可能被稱為公司的積壓訂單

關鍵要點

  1. 延期交貨是由於供應不足而無法立即交付的商品或服務的訂單。
  2. 延期交貨反映了公司的庫存管理情況。可管理的延期交貨並且具有較短的周轉時間是一個正面信號,但如果延期交貨量大且等待時間較長則可能存在問題。
  3. 擁有可管理延期交貨的公司通常需求量大,而無法跟上需求的公司可能會失去客戶。
  4. 然而,延期交貨使公司可以保持較低的庫存水平,減少過時和偷竊風險,並可能為公司廣受需求的產品增加自然的宣傳效果。
  5. 高需求的熱門產品(例如下一代遊戲機或新款手機)可能會出現延期交貨。

理解延期交貨

延期交貨的性質和數量會影響客戶最終收到訂購產品的時間。延期交貨數量越多,商品的需求就越高。延期交貨代表公司客戶訂購但尚未收到的任何庫存,因為目前尚無現貨。

即使缺乏庫存,這也不意味著公司無法運營延期交貨。事實上,即使沒有庫存,公司也可以繼續經營。保持產品延期交貨有助於增加需求,保留和增加客戶基礎,並為產品創造價值。

公司的延期交貨在其庫存管理分析中非常重要。延期交貨的數量以及履行這些客戶訂單所需的時間可以提供公司庫存管理情況的見解。相對可管理的訂單數量和較短的訂單履行時間通常表示公司運營良好。另一方面,較長的等待時間和大量延期交貨可能是問題所在。

如何記錄延期交貨

延期交貨或公司的積壓訂單可用銷售價值或訂購和/或銷售的單位數來表示。

延期交貨通常需要特殊的會計處理。公司通常在下訂單時告知客戶所訂購的產品處於積欠狀態,以及預計交貨時間。

當無法按承諾履行延期交貨時,公司應與客戶保持聯繫,以確保訂單不會被取消。

銷售記錄在公司的帳冊上作為延期交貨而非已完成銷售。如果客戶決定取消訂單,這不會影響公司的底線,也不需要調整會計記錄。公司將向製造商下訂單以交付商品。一旦收到貨物,公司將查找購買訂單並履行交貨。銷售記錄然後標記為已完成。

延期交貨的優勢

延期交貨一詞可能會讓人聯想到負面形象,但對於擁有這些訂單的企業來說,其實可以是正面的。

保持大量庫存需要存儲空間,這反過來需要資金。沒有自己的存儲中心的公司必須支付服務費來存放庫存。通過保持少量庫存,將其餘部分作為延期交貨,可以減少額外存儲需求,從而降低成本。

這種成本降低可以轉嫁給消費者,他們可能會因公司的低價格而回頭。這在銷售和需求量大的產品(特別是新發行的熱門商品)中尤為明顯。

延期交貨也會引起注意,有些人可能會因為知道某些物品已經售罄而被吸引。儘管對一些人來說這可能意味著負面的含義,但其他人會認為積欠商品是一件好事。積欠商品受歡迎,需求旺盛,難以獲得,甚至可能被視為身份象徵。

延期交貨的問題

如果公司經常看到產品延期交貨,這可能表明公司運營過於精簡。這也可能意味著公司因未能提供客戶需求的產品而錯失商機。如果客戶看到產品延期交貨,並經常注意到這一點,他們可能會決定取消訂單,迫使公司發出退款並重新調整賬冊。

當某件商品處於積欠狀態時,客戶可能會尋找替代產品,尤其是預期等待該產品可用的時間較長時。這為原本忠實的客戶提供了嘗試其他公司產品的機會,他們可能會因此轉變忠誠度。庫存管理不當的困難可能會導致最終失去市場份額,因為客戶會對公司缺乏產品可用性感到失望。

延期交貨可能需要額外的資源來管理預訂或等待產品的客戶。公司必須處理接收訂單、管理責任、協調物流,並在產品準備好時與特定客戶聯繫。此外,公司可能需要加強公共溝通,以監控情況並進一步告知產品的可用性。

某些延期交貨比其他訂單更重要。例如,當預期某種藥物在一段時間內無法供應時,製造商必須向FDA報告預期短缺情況。FDA 將廣播預計的可用性時間表。

延期交貨示例

當蘋果公司發布新產品時,通常會在全球範圍內迎來巨大的需求。早期採用者通常希望能夠最早獲得最新技術,許多用戶計劃將舊技術升級到新產品。

根據蘋果公司網站的說法,訂單商品在可用時發貨。不在庫存的熱門商品將在在線訂單中顯示較長的交貨時間框架。一些產品可能不符合預先選擇的時間窗口交付的條件。

這是蘋果公司業務的自然部分。根據公司的10-K表,蘋果提到「公司供應鏈和銷售及分銷渠道的中斷,導致現有產品供應中斷以及新產品生產提升的延遲。」

延期交貨需要多久?

延期交貨與直接公司或產品有關的具體情況。沒有規定或行業標準規定延期交貨需要多長時間。一些公司可能會公開透露他們認為延期交貨何時解決,而其他公司則會在產品可用時通知客戶。

延期交貨是什麼意思?

延期交貨的商品已不再有庫存並且通常需求旺盛。產品可用性目前正在解決中。公司可能正在嘗試製造更多商品,解決供應鏈問題,或將最終產品交付到其門店。

延期交貨和缺貨有什麼區別?

延期交貨和缺貨類似。缺貨是商品不可用的指標,而延期交貨通常意味著缺貨訂單仍可訂購,但無法立即發貨。如果公司不希望進一步銷售該產品,則可能將其保持缺貨狀態。然而,由於產品可用性暫時延遲,積欠產品更有可能重新上架。

為什麼會發生延期交貨?

延期交貨的發生有多種原因。在供應方面,公司可能僅僅因為供應鏈問題、低估的製造能力或沒有將產品交付到實體門店而用完商品。在需求方面,許多人可能對產品感興趣,特別是如果它是新發布的熱門產品。

延期交貨對業務有害嗎?

延期交貨可能對業務不利,因為顧客可能會轉向尋找替代品,而不是等待其產品到達。然而,還有一些需要考慮的因素。首先,一些延期交貨的產品如下一代遊戲機並不容易替代;忠實顧客通常願意等待。其次,積欠商品可能會吸引對該產品流行度的報導。