什麼是裁量性費用(Discretionary Expense)?

裁量性費用是一種業務或家庭在必要時可以不花費的成本。裁量性費用通常被定義為非必要的開支。這意味著,儘管停止所有的非必要消費,一個業務或家庭仍然能夠維持自身運轉。

在餐廳用餐和娛樂費用是裁量性費用的例子。

重點提要

  • 裁量性費用是一種對家居或業務的運營並不必要的成本。
  • 在企業環境中,裁量性費用通常是與提升公司在客戶和員工中的聲譽有關的成本。
  • 跟蹤裁量性費用可以使企業和家庭在面臨財務困難時識別可以節省哪些費用。
  • 裁量性費用因業務或個人而異。

理解裁量性費用

支出分為幾個類別,分別是非非必要和裁量性費用。儘管非裁量性費用被視為必需品——住房、稅金、債務和雜貨——裁量性費用則是在必要性之上的任何成本。這些通常被認為是想要,而非裁量性費用通常被稱為需要。因此,裁量性費用通常與企業或家庭的日常運營無關,而是涉及到生活方式和選擇。

企業和個人用非必要收入支付裁量性費用——即支付住房、食品、稅金和其他必需品後剩餘的金額。在經濟形勢良好時,人們有更多的錢花,他們通常會把這些錢用在不需要的東西上,如奢侈品和其他服務——汽車、度假、餐廳、娛樂、電子產品等。

當經濟情勢變得困難且出現短期現金流問題時,管理者和個人將首先考慮剔除任何不必要的成本。因為去掉這些成本通常不會對業務或家庭有重大影響,裁量性費用通常是最先被考慮取消的。

在企業環境中,裁量性費用通常與提升或增強公司市場地位有關。購買用於生產商品的原材料通常被認為是必要的。而用於員工培訓計劃的花費則通常被視為不必要的。

個人也可能會遇到必須考慮哪些支出是可避免的情況。例如,一個遇到財務困難的人更有可能優先支付水電費,而不是資助度假。

裁量性費用的類型

如上所述,裁量性費用是消費者或企業想要而不是需要的開銷。一些常見的非必要項目包括:

  • 度假和旅行費用
  • 汽車
  • 酒精和菸草
  • 餐廳和其他娛樂相關費用
  • 咖啡和特色飲料
  • 與愛好和運動相關的費用,如手工藝、縫紉和健身房會員

需要再次指出的是,什麼構成裁量性費用取決於買家是誰。例如,購買新車對某些人來說可能是想要,但對於必須長途通勤而駕駛是唯一選擇的人來說,則可能是必要的。

裁量性費用對比非裁量性費用

支出分為非非必要或非必要成本。換句話說,必需和裁量性費用。某些支出,如度假費和奢侈品,並不是維持家庭運行所必需的,因此被歸類為裁量性費用。

換句話說,賺錢者可以自行決定是否支付這些商品或服務。然而,某些支出必須支付以維持運行,如住房成本、稅金和健康保險對個人而言,以及工資、倉儲成本和運輸對企業而言。這些被認為是必需支出,因為賺錢者必須定期支付這些費用,否則會面臨後果。

按重要性對裁量性費用的排名可以幫助您在經濟困難時識別需要削減哪些成本。

特殊考量

什麼構成裁量性費用是主觀的。因此,個人和企業之間可能存在很大差異。例如,一家穩定、成熟的公司或許可以在有需要時暫時削減其廣告預算,而新公司面臨困難時,則可能需要在其他地方做出削減,同時注意到增加曝光度和推出品牌對使企業保持運營至關重要。

同樣的原則也適用於個人消費者。有些人可能只有在經濟情況良好時才能每日買一杯星巴克。他們可能會在經濟困難時或在為購買大宗商品(如房子或車子)儲蓄時考慮削減這筆開銷。

為裁量性費用預算

在經濟困難時,家庭和企業可能需要因收入減少而削減某些開支。因此,將裁量性費用與必需支出分開追蹤是一個好主意,這樣更容易看出如何減少成本。

一個有用的預算策略是按重要性對裁量性費用進行排序,從最不重要到最重要。如果失業或收入減少迫使削減預算,家庭成員或公司管理團隊可以輕鬆識別需要首先削減的裁量性費用。