你通過了面試過程,擊敗了競爭者,現在你驕傲地收到了一封聘用信。但是還有一點需要注意:當你閱讀條款時,你發現這是一份附有條件的工作聘書,需要完成一個或多個額外步驟。
什麼是條件性工作聘書?
根據工作不同,你可能被要求進行背景調查、信用調查、入職體檢或毒品或酒精篩查。你可能需要在你的聘書有效前完成這些檢查,或者你可能需要在開始工作後的一段特定時間內(例如 30 到 90 天)完成這些檢查,在此期間你將處於試用期。無論如何,未完成這些要求,或者未通過這些檢查,可能會導致公司撤銷聘書或終止你的僱傭關係。
條件性工作聘書並不罕見,但理解這樣的聘書的優點和缺點是很重要的。
優點
- 僱主重視你和你的技能。
- 滿足條件通常是例行事務。
- 即使是條件性工作聘書也能提供心靈的安慰。
- 手中的聘書可以在對其他僱主談判時提供槓桿。
缺點
- 你還沒有完全得到這份工作。
- 你可能不願意或無法滿足條件。
- 最後期限可能會讓你感到趕時間。
僱主可以在工作聘書中放置的條件
美國大多數工人是 「隨意僱用」 的,這意味著僱主可以出於任何原因,或者什麼原因也沒有,終止僱傭關係,只要這不是歧視。2 3 同樣,僱主可以因為幾乎任何理由撤銷工作聘書,儘管有一些例外。
僱主可以要求的事項
僱主可以要求未來的員工進行各種入職前篩查,包括背景和信用檢查,入職體檢和毒品篩查。然而,在僱傭篩查過程中,如何收集和使用這些信息是有一定限制的。
條件的限制
例如,《公平信用報告法》(FCRA)規定,僱主必須以書面形式通知候選人並獲得其書面同意才能進行信用檢查。如果基於檢查過程中發現的信息撤銷了聘書,FCRA 要求僱主通知候選人並提供有關如何對報告進行爭議的信息。
同樣,儘管僱主在規定的條件下,通常是否合法要求進行入職體檢,但他們要求所有應聘者接受相同的檢查。《美國殘疾人法》禁止在提出聘書之前要求進行醫學檢查。
注意:這並不普遍,但有些州在某些情況下對隨意僱用有例外情況,包括撤銷聘書。欲了解更多信息,請聯繫您所在州的勞工部門。
條件性工作聘書示範
以下是一封條件性工作聘書示範信,其中包含聘書的詳細信息和員工接受部分。
條件性聘書範例
Jane Smith
人力資源總監
Acme 公司
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
2020年11月9日
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
親愛的Joseph,
Acme 公司很高興提供你商業分析員的職位,這取決於完成背景調查和強制性入職前毒品篩查。
這是一個全職豁免職位,起始基本工資為______。如果你接受這個邀請,你將向資深商業分析員Kelly Quinn報告。該職位的開始日期為2020年11月30日。
請參見附加的職位描述和福利套餐,了解你的職責、健康保險、退休福利、股票期權和獎金計劃的資格。
如果您同意這些條款,請在接下來的七個工作日內簽名並返回這封信。
此致,
Jane Smith
人力資源總監
Acme 公司
我在此確認我已閱讀並理解這份條件性聘書的條款和條件,並且我接受這份邀請。我理解我在Acme公司的僱傭關係被視為隨意僱用,這意味著任何一方隨時可以終止僱傭關係。
[簽名]
[日期]
如何回應條件性工作聘書
- 不要等待回應。儘快回應條件性工作聘書。如果你需要時間來權衡其他邀請或與家人商量,儘快詢問這段時間。拖延回應可能會讓你失去這個工作機會。
- 包含以下內容:感謝邀請,書面接受,條款和條件,包括工資和職稱,及開工日期。
- 保持專業。根據招聘經理的引導來決定語氣和格式。如果他們在邀請信中使用正式稱謂,例如 Ms. Johnson,同樣在回應中也使用相同的稱謂。
- 退回附件和附加文件。包括所有要求的附件,如簽署的邀請信、競業禁止協議或在邀請中列出的其他信息或文件。
條件性工作聘書接受信範例
Joseph Sanchez
37 Maple Drive
Anytown, Nebraska, 68001
2020年11月12日
Jane Smith
人力資源總監
Acme 公司
123 Main Street
Anytown, Nebraska, 68001
親愛的Jane,
我很高興正式接受你們商業分析員職位的邀請,從2020年11月30日開始。我期待著與你和Kelly合作,並認識Acme公司的其他成員。
正如我們所討論的,我的起始工資將為________,我的福利將為____________。
我已經附上簽署的聘書,並樂於提供在僱傭篩查過程中可能需要的其他信息。如有任何問題,請隨時通過我的手機555-555-5555與我聯繫。
此致,
最好的祝福,
簽名(紙質信)
Joseph Sanchez