大多數職業專家建議從履歷中移除「如有需要,可提供參考人」這一行。但仍然有必要準備好參考人,以便在面試過程中與潛在的僱主分享——並在開始面試過程前就排好這些聯繫人。

一個好的推薦信可以提供招聘經理無法僅從您的履歷和申請材料中獲得的技能、成就和品格的見解,這會帶來決定性的影響。

注意:朋友可以成為找工作的極佳職業和個人推薦人。

但要有效地使用這些推薦人(以及讓想幫助你找到工作的朋友生活得更輕鬆),需要記住幾件事情。

個人推薦和職業推薦的區別

職業推薦

我們大部分清醒的時間都在工作,因此同事往往會成為朋友。如果是這種情況,您可以用朋友作為職業推薦,即某個證明您工作質量的人。如果您的朋友目前或曾經是您的經理、直屬報告人或同事,他們可能會為您提供職業推薦。

個人推薦

另一方面,如果你們從未一起工作過,您的朋友可能會為您提供個人推薦。這些推薦主要涉及品格、工作倫理、可靠性等——所有使人成為優秀員工、租戶、董事會成員等的個人品質。

誰來請求推薦

不要使用最近才認識或不太了解你的人作為推薦人。不要請配偶或家庭成員提供推薦信——招聘經理會認為您的家人對您只有正面的評價。

如何確定他們是否是好的推薦人

好朋友並不一定自動成為好的推薦人。記住,您不僅需要找一個對您的工作有高度評價的人(雖然這是必要的),還需要一個能解釋他們為什麼這麼認為的人。

招聘經理不會因為有人非常喜歡您而對您印象更差,但他們也不會因此對您印象更好——他們的目標是招聘能夠勝任工作的人,而不是找到新的好朋友。以下是好的推薦人應具備的條件:

  • 允許您使用他們作為參考。
  • 能夠說明您的工作質量(或在個人推薦的情況下,您的品格)。
  • 只有正面的評價。
  • 能提供具體的成就例子。
  • 表達流利且以積極的方式反映您的形象。
  • 可用、準時且可靠。

注意:一般來說,如果您不會感到舒適為他人提供推薦,不要請他們為您提供推薦信。記住,他們的行為不僅在推薦過程中,而且從整體上反映了您的形象。

請記住,招聘經理在招聘過程中經常會在Google上搜索候選人,也可能會對你的推薦人做同樣的事情。你不希望得到一個在線聲譽不太專業者的推薦。

如何向朋友請求推薦

當有人為您提供推薦時,他們是在幫你的忙。因此,感激之情和讓他們的事情盡可能變得容易至關重要。記住以下幾點:

  • 始終詢問朋友是否可以用他們作為推薦,即使他們不需要寫推薦信或在過程中花費大量時間。這既是體貼也是聰明的舉動:您希望您的朋友準備好積極地描繪您的形象。最好使用可以通過電話聯繫的推薦人,並詢問他們最佳的聯繫電話(手機、辦公電話等)。
  • 查看職位和您的成就。分享工作描述並解釋哪些資格和技能似乎是該角色最重要的——也是對招聘經理最重要的。提供您的成就範例,證明您對該工作的適應度。不要假設您的朋友會記得您曾經一起工作時的成就。記住我們自己職業生涯中的事情已經夠難了,記住他人的幾乎是不可能的。
  • 您的朋友是否電話恐懼症?他們還是可以幫助您撰寫推薦信。如果您選擇這條路,不妨準備一份重要技能、成就和職責的列表供他們參考,以便寫作過程輕鬆一些。如果覺得有幫助,您也可以提供這些模板來指導他們的寫作——但確保他們僅作為指導。您最後希望得到的是一封逐字逐句從模板中複製的推薦信。
  • 發送感謝信。這是正確的做法,並且會增加您朋友未來推薦您的機會。查看這些推薦感謝信範例,為您的信或郵件提供創意。

關鍵要點

  • 準備好分享給招聘經理的推薦信:在面試過程開始之前詢問潛在推薦人的幫助。
  • 好朋友不一定等於好推薦人:理想的選擇是能夠說明您工作質量的人。避免使用家庭成員或最近的熟人。
  • 幫助您的聯繫人成為更好的推薦人:提供模板來幫助他們撰寫推薦信並節省時間——但確保他們在分享之前自定義。
  • 說聲謝謝:您的朋友或同事是在幫您的忙,所以不要忘了發送感謝信。