什麼是應計負債？
“應計負債”這個術語指的是企業已發生但尚未支付的費用。這些是公司已經收到的貨物和服務的成本，公司將來必須支付。企業可以為任何數量的義務計提負債，並在公司的資產負債表中記錄。它們通常列在資產負債表的流動負債項下，並在會計期末進行調整。
主要要點
- 應計負債發生在企業已經發生費用但尚未支付的情況下。
- 應計負債是由於企業日常運營過程中發生的事件而產生的。
- 只有在使用權責發生制會計方法時才會存在這些負債或費用。
- 對應計負債進行會計處理需要借記費用賬戶和貸記應計負債賬戶，然後在支付時通過貸記現金或費用賬戶和借記應計負債賬戶進行沖銷。
- 應計負債的例子包括工資和工資稅。
理解應計負債
應計負債是公司在某一會計期間內發生的財務義務。雖然貨物和服務可能已經交付，但公司尚未在該期間內支付它們。它們也沒有記錄在公司的總賬中。儘管現金流尚未發生，但公司仍必須為已收到的好處支付費用。
應計負債，也稱為應計費用，只有在使用權責發生制會計方法時才會存在。應計負債的概念涉及到時間和匹配原則。根據權責發生制會計，所有費用都應在其發生的期間記錄在財務報表中，這可能與實際支付的期間不同。
費用應與相關收入在同一期間內記錄，以向財務報表使用者提供有關產生收入所需成本的準確信息。
現金基礎或現金方法是記錄費用的另一種方式，但它不會計提負債。應計負債在一個期間內錄入財務記錄，並在下一期間支付時通常進行沖銷。這使實際費用在全額支付時按準確的金額記錄。
應計負債的類型
公司必須考慮兩種類型的應計負債，包括常規和非經常性應計負債。我們列出了每種類型的一些重要細節。
常規應計負債
這種類型的應計負債也被稱為經常性負債。因此，這些費用通常是公司日常運營的一部分。例如，為了金融義務如貸款而應付的利息被認為是常規或經常性負債。公司可能會被收取利息，但直到下一個會計期間才會支付。
非經常性應計負債
非經常性應計負債是指不定期發生的費用。因此，它們也被稱為非經常性應計負債。它們不是公司正常運營活動的一部分。非經常性負債可能是公司可能收到賬單但不必在下一個會計期間之前支付的意外費用。
應計負債的分錄
對應計負債進行會計處理需要進行分錄。會計師通常會在費用賬戶和應計負債賬戶分別記錄借方和貸方。
當下一個會計期間開始並支付費用時，會計部門將借記應計負債賬戶並貸記費用賬戶，從而沖銷原始交易。
應計負債何時發生？
應計負債由於多種原因或在正常業務過程中發生的事件而產生。例如：
- 購買商品或服務但延期付款的公司會計提負債，因為存在未來支付的義務。
- 員工可能已經完成工作但尚未收到工資。
- 如果自上次貸款支付以來產生了利息費用，貸款利息可能會被計提。
- 應付政府的稅款可能會被計提，因為它們在下一個報稅期間之前不會到期。
- 在日曆年結束時，必須在適當的年度記錄員工工資和福利，無論支付期間何時結束和何時發放工資。例如，兩週的支付期間可能從12月25日延伸到1月7日。
儘管它們要到1月才會發放，但12月仍有一整週的費用。從12月25日至12月31日產生的工資、福利和稅款被視為應計負債。這些費用將借記以反映費用的增加。與此同時，各種負債將被貸記以在年底報告義務的增加。
工資稅，包括社會保障、醫療保健和聯邦失業稅，可以定期計提以備在稅款到期前支付。
應計負債與應付賬款
應計負債和應付賬款都是公司需要支付的負債類型。但兩者之間存在區別。應計負債是指尚未開票的費用，無論是因為它們是常規費用（如工資），還是因為公司尚未收到供應商的賬單（如水電費賬單）。
因此，應付賬款通常是短期義務，必須在一定時間內支付。債權人發送發票或賬單，收款公司的應付賬款部門記錄這些文件。然後部門在到期日之前支付總金額。
在指定時間內支付這些費用有助於公司避免違約。
應計負債的例子
如上所述，公司可以因多種原因計提負債。因此，有許多不同類型的費用屬於這一類別。以下是一些最常見的例子：
- 工資費用：這是指員工已經完成的工作。這些工作在下一個會計期間支付。這在每兩週支付一次工資的雇主中很常見，因為支付期可能會延續到下一個會計月或年。
- 貨物和服務：一些公司下訂單並從供應商那裡收到貨物和服務，但不會立即支付。作為應計費用，接收公司在稍後支付這些貨物和服務的費用。
- 利息：公司可能有未到期的貸款，尚未到期的利息被計提。