什麼是支出（Disbursement）?
支出指從一個基金中支付金錢。支出這個詞可以用來描述支付進一個企業的運營預算，向借款人發放貸款金額，或者向股東支付股息。中間人（比如律師代表客戶對第三方的付款）支付的金錢也可以稱為支出。
對於企業來說，支出是現金流的一部分，是日常費用的記錄。如果現金流為負，意味著支出高於收入，這可能是破產的早期警告。了解更多關於支出的種類。
主要重點
- 支出是從基金中支出的金錢。
- 在企業會計中，支出是在特定時間內以現金支付的，是記錄在企業總賬中的一筆付款。
- 支出記錄顯示企業隨時間推移如何花費現金。
- 向股東支付的股息通常稱為支出。
- 學生貸款的支出是在學校帳戶內代表學生支付的金額。
支出如何運作
在簿記中，支出是公司在一段時間內（例如一個季度或一年）以現金或現金等價物進行的付款。簿記員記錄每筆交易並將其過賬到一個或多個賬本中，例如現金支付日記賬和總賬。
支出的入賬包括日期、受款人名稱、借記或貸記的金額、支付方式和支付目的。然後，根據支出對企業的總現金餘額進行調整。
支付日記賬和總賬是企業現金流出的記錄，可能與實際利潤或損失有所不同。例如，使用權責發生制會計的公司在費用發生時報告費用，而不一定是在支付時報告費用，並在收入賺取時報告收入，而不是在收到時報告收入。
注意：列在賬本中的項目類型取決於企業。零售商有庫存、應付賬款和薪水的付款。製造商有原材料和生產成本的交易。
管理者使用賬本來確定已支付的現金數量及其去向。例如，管理層可以看到在庫存上的現金花費量相較於其他成本的數量。由於賬本記錄了發行的支票號碼，管理者還可以看到是否有任何支票丟失或記錄錯誤。
支出的類型
支出的類型包括受控支出和延期支出，後者也被稱為遠程支出。
受控支出
受控支出是一種銀行提供給企業客戶的現金流管理服務。它允許他們在日常基礎上審查和重新安排支出。這使得他們有機會通過延遲某筆金額從帳戶中扣除的確切時間來最大化賬戶中的現金利息收入。
延期支出
延期支出，也稱為遠程支出，是故意拖延支付過程，使用遠端地區銀行的支票付款。在銀行只能在收到原始紙質支票時處理付款的日子裡，這可能會將付款從支付方賬戶中扣除的時間延遲數個營業日。
電子轉帳的廣泛採用取代了紙質支票，使延期支出變得不那麼常見。從退休帳戶中提款被認為是支出。一旦金錢支付，賬戶中就會記錄提款。
支出與提款
支出是付款。然而，提款是特定類型支出的結果。如果你從退休帳戶中提取金錢，你將收到一筆支出。該支出代表你的帳戶餘額的一次提款。
例如，如果你是一位退休人士，從傳統個人退休帳戶中提取 10% 的 100,000 美元餘額，那麼你收到的 10,000 美元是一筆來自個人退休帳戶的支出。這也代表從你的帳戶中提款 10,000 美元，即 10%，帳戶餘額會變為 90,000 美元。
支出的例子
在許多情況下會使用支出。例如，在處理法律案件時，律師必須記錄代表客戶的支出，包括支付給各種第三方以支付案件中產生的費用，包括法院費用、私人調查服務、快遞服務和專家報告。
在法律案件中，妥善記錄這些費用對於準確確定客戶的損失和了解索賠損害至關重要。律師在產生高額支出費用之前必須通知客戶和保險公司，客戶必須償還律師的費用。
學生貸款支出
學生貸款支出是代表學生支付的貸款金額。學校和貸款服務機構會以書面形式通知學生預計的支出，包括貸款金額和其生效日期。
聯邦和私人學生貸款通常在學年內支付兩次或更多次。學生收到用於支付學費和費用的貸款餘額，剩餘餘額通過支票或直接存款的方式發放給學生。
正負支出
貸款支出可以是正的或負的。正的支出為帳戶提供貸記，而負的支出則會導致帳戶借記。如果財務援助資金過多支付並後來從學生的帳戶中提取，則會出現負的支出。
什麼是貸款支出?
貸款在約定金額支付到借款人帳戶並可用於使用時被支付。當貸款支付時，現金從貸方帳戶借出並記入借方帳戶。
支出是退款嗎?
根據美國教育部聯邦學生援助辦公室的說法，支出是將資金實際支付到一個帳戶，該帳戶將支持學生於即將到來的學期中學習。如果貸款金額超過實際的學費和費用，一個超額退款會直接支付給學生。
支出與付款有什麼區別?
支出是從基金中支付金錢。支出這個詞表明付款已經完成，也就是說，它已經被妥善記錄為支付方的借記和受款方的貸記。
什麼是支付手續費?
支付手續費通常是供應商收取的費用，以補償供應商在為客戶工作過程中支付的款項。例如，聯邦快遞可能會代表客戶支付貨物的關稅和稅款，然後在向客戶的賬單中加入支付手續費，以補償這些支付。
總結
支出是從基金中支付的款項，或是從支付方帳戶借出並記入受款方帳戶的款項。
在企業中，定期記錄所有現金支付是監控企業支出的關鍵方法。在更廣泛的範圍內，支出這個詞在多種情境中使用，從學生貸款的記帳到退休帳戶的提款。