什麼是午餐會議(brown bag meeting)？

午餐會議是一種在工作場所中進行的非正式會議或培訓，通常在午餐時間進行。這類會議被稱為午餐會議或午餐研討會，是因為參加者通常會帶著午餐，這些午餐通常裝在棕色紙袋中。

這類會議不一定要在午餐時間進行，可以在工作日的任何時間或下班後舉行。通常在會議室內進行。

關鍵要點

午餐會議是一種在工作場所中進行的非正式會議，通常在午餐時間進行。
午餐會議通常是由雇主提供的非正式培訓和學習會議。
午餐會議的主題可以是與工作相關的，也可以是幫助員工改善工作以外生活的主題。
午餐會議的四種最常見類型是研討會、小組會議、混合會議和社交會議。
午餐會議促進信息分享和團隊合作，並幫助確保傳遞一致的信息。

了解午餐會議

午餐會議是雇主為員工提供的非正式培訓和學習會議。這些會議也被稱為「午餐與學習」會議。

午餐會議是一種節省成本且簡便的方式，讓公司在培訓或告知員工時節省開支。其基本假設是員工會帶自己的午餐參加會議。正式會議通常由公司承擔所有餐飲費用，這些費用根據參加者數量可能相當可觀。

其他組織，如非營利機構和學術機構，也會舉辦午餐會議。這些會議通常信息豐富，持續一到四小時，參加者人數較少。

午餐會議的類型

午餐會議主要有四種類型：

研討會會議

研討會會議是最常見的類型，通常包括一位客座講者或專家，他們將自己在特定主題上的知識和經驗傳遞給參加者。這種形式通常包括在會議結束時進行短暫的問答環節。

小組會議

在小組會議中，每位參與者回答一個問題或一組預先定義的問題。其他參加者可以評論、要求更多信息或澄清，並討論回答。這個過程持續到所有參與者都回答完問題為止。這種形式最大限度地促進知識和經驗的傳遞，並加強小組動力。小組會議經常被稱為工作坊。

午餐會議促進準確性和一致性，因為觀眾接收到相同的信息或培訓。

混合會議

混合會議是研討會和小組會議的結合。會議開始時，講者會介紹會議的關鍵主題。剩餘的時間則以小組形式進行。小組形式有助於解決問題、頭腦風暴和團隊建設。參加者經常會重新集合，每個小組向大組匯報其發現。

社交會議

社交會議讓參加者在輕鬆的環境中互相了解。參加者可能會了解每個人的角色和職業目標。這種形式建立信任並促進凝聚力。

這些會議還可以幫助傳達與工作無直接關係但對員工有用的主題，如健康生活、投資、退休選項、技術相關話題和工作場所外的安全。

簡而言之，雇主在這些非正式會議上可以涵蓋的主題沒有上限。

午餐會議的好處

午餐會議促進參加者之間的對話和信息分享。參與者之間的分享增強了培訓效果，並確保信息的一致傳遞。

午餐會議還促進團隊合作，加強公司價值觀和使命，並提高員工士氣。它們還可以幫助員工學習和發展在工作之外的重要技能。

這些會議可以是結構化的也可以是非結構化的，通常用於知識傳遞、問題解決、頭腦風暴和建立信任。

會議可能包括演示，也可能由講者提供專家建議、討論政策變更或介紹創新產品和服務。午餐會議對交叉培訓、項目管理計劃和跨職能團隊會議非常有用。

大多數午餐會議的目的是告知員工重要的工作相關問題，包括人力資源培訓和政策變更。

午餐會議常見問題

如何舉辦午餐會議？

午餐會議是通常在辦公室環境中於午餐時間舉行的非正式商業會議或培訓。參加者被允許或鼓勵自帶午餐，因為組織者不會提供餐飲。為了保持會議的有序進行，可以考慮指派一名主持人。他們幫助促進參加者與講者或培訓師之間的討論，並確保按計劃進行。