預付款：它是什麼、如何運作、範例

預付款是什麼

預付款是一種提前支付的款項，例如在實際收到商品或服務之前支付的款項。賣家有時要求預付款以防止買家不付款，或是為了支付賣家提供服務或產品的自掏腰包成本。

在很多情況下，預付款是必需的。信用不良的消費者可能需要提前付款，保險公司通常也要求預付款以便為被保險人提供保險保障。

預付款是指在實際收到商品或服務之前支付的款項。如果有欠款，則在交付時支付餘額。這類支付與延遲支付或拖欠付款形成對比。在這些情況下，商品或服務先交付，然後再支付。例如，每月底為當月工作支付工資的僱員就是在收到延遲付款。

預付款在公司的資產負債表上記錄為資產。隨著這些資產的使用，它們會在發生的期間內被支出並記錄在損益表中。

預付款通常在兩種情境下進行。它們可以應用於在合同約定付款日期之前提供的一筆資金，或者在收到所需商品或服務之前可能被要求支付。

預付款保證作為一種保險形式，保證買方如果賣方未能履行約定的商品或服務，預付款款項將退還給買方。這種保護使買方可以在賣方未能履行合約時將合同視為無效，並重申買方對初始付款的權利。

政府也向像社會保障這樣的納稅人發放預付款。

在企業界，公司通常需要向供應商預付款，當訂單大到足以對生產者構成負擔時尤為如此。這在買家決定在交貨前退出交易時尤其相關。

預付款可以幫助那些沒有足夠資本購買材料以完成大訂單的生產者，因為他們可以使用部分資金支付將要製作的產品的成本。它也可以作為保證，證明通過生產大訂單將帶來一定數量的收入。如果公司需要預付款，它將根據權責發生制會計方法在資產負債表上記錄為預付款項。

現實世界中有許多預付款的例子。以預付手機為例。服務提供商要求提前一個月支付手機服務費。如果預付款未收到，將不會提供服務。同樣地，對於即將到期的租金或公用事業費的支付也是如此，這些費用在合同到期前支付。

另一個例子是，符合條件的美國納稅人通過平價醫療法案 (ACA) 提供的保費稅額抵免 (PTC) 獲得的預付款。這種財務援助幫助符合家庭收入要求的公民支付健康保險費。應付給納稅人的款項在稅額抵免的實際到期日前提前支付給保險公司。

美國救援計劃由拜登總統於2021年3月11日簽署，對ACA保費稅額抵免進行了一些更改。所有在市場上購買保險的納稅人現在在2021年和2022年都有資格獲得此抵免；之前，如果收入超過聯邦貧困線的400%，申報人就不具備資格。

信用不良的消費者也可能需要向債權人提供預付款，才能購買商品或服務。