會計循環是什麼?
會計循環是一個識別、分析和記錄公司會計事件的集體過程。它是從交易發生到其包含在財務報表中並結束記帳的標準八步驟過程。
八步驟會計循環的關鍵步驟包括記錄日記帳分錄、過帳到總分類帳、計算試算表、製作調整分錄和創建財務報表。
關鍵要點
- 會計循環是一個設計用來使企業活動的財務會計更簡單的過程。
- 八步驟會計循環的第一步是使用日記帳分錄記錄交易。
- 第八步也是最終步驟是在編制財務報表後關帳。
- 會計循環通常包括一個年度或其他會計期間。
- 現今的會計軟體大多自動化了會計循環。
會計循環如何運作
會計循環是一套有條理的規則，可以確保財務報表的準確性和一致性。電腦化會計系統和會計循環的統一流程有助於減少數學錯誤。
現今，大多數軟體已經完全自動化了會計循環，從而減少了手工處理所需的人工和錯誤。
會計循環的步驟
會計循環有八個步驟。
- 識別交易：組織以識別那些構成記帳事件的交易開始其會計循環。這可能是銷售、退款、支付給供應商等。
- 在日記帳中記錄交易：接下來要使用日記帳分錄記錄交易。這些分錄基於收據的發票、銷售認可或完成其他經濟事件。
- 過帳：一旦交易記錄為日記帳分錄，應過帳到總分類帳中的一個帳戶。總分類帳提供按帳戶劃分的所有會計活動的詳細信息。
- 未調整試算表：公司將日記帳分錄過帳到各個總分類帳帳戶後，會編制一份未調整試算表。試算表確保總借方等於總貸方。
- 工作表：第五步是創建和分析一張借方和貸方的工作表，以識別必要的調整分錄，若有差異。
- 調整分錄：期末時，要製作調整分錄。這些分錄來源於工作表的修正和時間的流逝。例如，調整分錄可能涉及跨期所賺取的利息收入。
- 財務報表：過帳調整分錄後，公司將編制一份調整後的試算表，然後是實際的、正式的財務報表。
- 關帳：實體在期末使用關帳分錄結算臨時帳戶、收入和費用。這些關帳分錄包括將淨利轉移到保留收益。最後，公司編制關帳後的試算表，以確保借方和貸方匹配，循環可以重新開始。
大多數公司，但不是所有公司都使用會計循環。獨資企業、其他小型企業和創業者可能不會遵循這一流程。
會計循環的時間安排
會計循環在一個會計期間內開始和完成，這段時間是編制財務報表的時間。會計期間有所不同，取決於不同因素。然而，最常見的會計期間是年度期間。
在會計循環期間，許多交易發生並被記錄。在財年的期末，會編制財務報表（並且通常有政府規定的要求）。
例如，公共機構需要在某些日期提交財務報表。所有在美國從事業務的上市公司都需要向美國證券交易委員會提交註冊聲明、定期報告和其他表格。因此，它們的會計循環與報告要求日期相關聯。
會計循環與預算循環的比較
會計循環與預算循環不同。會計循環專注於歷史性事件，確保發生的財務交易正確報告。
相反，預算循環涉及未來經營績效和計劃未來交易。會計循環幫助生成供外部使用者使用的信息，而預算循環主要是為了內部管理目的。
會計循環為何重要?
它很重要，因為它可以幫助確保在會計期間內發生的財務交易被準確和適當地記錄和報告。這可以為企業提供一個清晰的財務健康狀況並確保符合聯邦法規。
會計循環的好處有哪些?
會計循環可以幫助公司保持帳簿準確（不丟失重要的財務信息）、分析財務事件、編制必需的財務報表以及總體上成功地管理業務。
誰負責執行會計循環?
通常會計師會被聘用來管理和進行會計循環所要求的會計工作。如果是小型企業或個人商店，可能由業主處理這些工作，或將工作外包給會計公司。
總結
會計循環是一個全面的會計過程，在會計期間開始和結束。它涉及八個步驟，確保財務交易的正確記錄和報告。一旦公司的帳冊關閉且一個期間的會計循環結束，隨後的會計期間和財務交易將重新開始循環。