什麼是已付支票(Canceled Check)?

已付支票是指在被存款或兌現後由開票銀行支付或清算的支票。支票在使用或支付後被「註銷」,以防止該支票再次使用。

寫支票的人也可以在支票被存款或兌現前通知發行銀行以取消支票,從而使支票失效。

主要觀點

  • 已付支票是通過兌現或存款清算後的支票,這使得支票在後續交易中無效。
  • 已付支票表明清算過程已經完成,因此已付支票可以用作支付證明。
  • 支票的開票人也可以在支票被兌現前通知發行銀行以註銷支票。

理解已付支票

已付支票在經過支票清算過程後被支付。一旦支票上的款項從開票銀行(或付款銀行)提取,該支票即被註銷。受款人是支票的收款人,受款人的銀行收到存款。支票註銷的過程包括以下步驟:

  1. 受款人(即支票的收款人)在支票背面簽名。
  2. 支票被存入受款人的銀行帳戶。
  3. 受款人的銀行通知出票人的銀行,並通過聯邦儲備銀行的系統進行交易。
  4. 如果出票人的帳戶有足夠的資金,出票人的銀行(支票發行銀行)將資金支付給受款人的銀行。
  5. 受款人的銀行將現金存入或者使存款中的資金「可用於提取」。

如今,幾乎所有支票都通過聯邦儲備銀行系統以電子方式清算,即使是紙質支票存款也是如此。存款和支票清算過程仍然進行,但紙質支票幾乎不會離開存款的設施。

相反,一臺特殊的掃描儀會創建出支票正反面的數字影像,然後將其發送到其他銀行。當支票最終從出票人(開票人)的帳戶中清算後,該支票即被視為已註銷。簡言之,已付支票意味著清算過程已經完成,支票不能再次使用。因此,已付支票可以用作支付證明。

客戶如何訪問已付支票

傳統上,已付支票會隨同月結單一起返回給支票帳戶持有人。但這種情況現在很少見,大多數支票開具者收到的是其已註銷支票的掃描副本,銀行則會創建數字副本以供保存。

在多數情況下,使用最佳在線銀行的客戶也可以通過網路訪問其已註銷支票的副本。雖然許多銀行收取紙質已註銷支票副本的費用,但客戶通常可以從銀行網站上免費列印副本。

支票的例子

假設李開了一張支票給大衛。大衛將支票拿到銀行並存入。銀行可能會自動將支票金額記入大衛的帳戶,或者可能延遲清算存款。在支票通過李的銀行清算之前,大衛的銀行可能會將一部分資金提供給大衛。大衛的銀行會將電子支票發送給李的銀行。李的銀行從李的帳戶中扣除支票金額,將資金發送給大衛的銀行,並將支票標記為已註銷。

已付支票意味著清算過程已經完成,支票不能再次使用。因此,已付支票可以用作支付證明。

已付支票與退回支票

與銀行承兌的已註銷支票不同,退回支票是指未通過付款人銀行清算的支票,結果該筆資金未能提供給受款人或存款人。支票標記為退回有幾種原因,其中最常見的是付款人帳戶資金不足。

然而,支票也可能因其他原因被退回,包括:

  • 支票寫作日期超過六個月。
  • 付款人的帳戶已關閉。
  • 寫支票的人無權簽署該帳戶的支票。
  • 支票上有停止支付的命令。

如果有人開了一張支票但帳戶裡沒有足夠的錢來支付,銀行可能會將支票退給收款人。通常,受款人的銀行會對受款人收取費用,而付款人的銀行則會對其帳戶收取因支票資金不足而產生的費用。

如何已付支票?

如果您需要在支票兌現之前註銷您寫的支票,有幾個選擇。如果支票仍在您手中,您可以在支票正面用大字寫「作廢」。如果您不再擁有該支票,您可以聯繫銀行請求停止支付。一些銀行接受電話上的停止支付請求,而其他銀行則需要書面通知。請務必提供您的帳號和路由號碼以及支票號和金額。

如何取得已付支票?

當您需要已註銷支票的副本時,聯繫您的銀行或信用合作社。如果您有移動銀行服務的訪問權限,您可能可以登入您的帳戶,在您的交易中搜索支票,並列印或查看副本。您也可能會收到隨月結單附上的已註銷支票的影印件,或者您可能需要直接從銀行請求副本。某些銀行會對已註銷支票的副本收取費用。

已清算支票與已付支票的區別是什麼?

已清算支票指資金已經成功從付款人的帳戶轉移到收款人的帳戶。當支票已清算後,它就會被註銷以防止再次使用。

總結

已付支票是支票結算過程中的重要部分,標誌著支票交易成功結算。您可以通過作廢支票或請求銀行停止支付來自己註銷支票。要獲取已註銷支票的副本,通常需要直接向銀行請求或通過移動銀行帳戶獲取。