你的履歷和求職信很重要，但你也要用最初的電子郵件回應來留下良好的第一印象。好的電子郵件回應能反映你的經驗、工作技能和溝通能力，可能會促使聘用經理閱讀你的履歷並安排面試。
在撰寫回應時，你需要考慮很多事情。電子郵件回應的長度應該適中，簡潔地表達你的興趣和資格，並遵循現代設計格式。一旦你了解了精心撰寫的電子郵件回應的組成部分，你就可以自信地申請那份夢想中的工作，期待一個光明的未來。
關鍵要點
- 最佳的求職電子郵件回應應該是簡潔的，同時提供對你的經驗和才華的良好概述。
- 良好的語法和標點符號很重要，但你也必須注意諸如間距和字體等細節。
- 你可以在電子郵件正文中撰寫求職信，不一定要作為附件。
- 職缺可能會在網上存在數週或數月，因此越早回應越好。
回應求職資訊
找到你真正想要的工作職缺可能會引起焦慮，你可能不知道最佳的行動方式。
「首先，遵循職缺信息的指示，」舊金山人力資源總監萊斯麗·布朗在電話訪談中告訴The Balance。「在初始電子郵件中包含你的履歷、電子郵件地址和電話號碼，方便他們與你聯繫。」
「仔細看看工作職責，並針對該職位量身定製你的履歷，」布朗說。「例如，如果這是一個客戶服務職位，你需要強調所有的客戶服務專長。這樣可以真正地與職缺描述融合起來。」
遵循申請流程後，如果職缺信息中包含聘用經理的姓名，你可以通過電子郵件或他們的LinkedIn個人資料直接聯繫他們。個人聯繫可以幫助你留下良好的第一印象，並表明你渴望得到這份工作。
注意：你不必立即申請該職位。如果你有問題，比如該職位是遠程還是辦公室內的，可以在正式提交申請前電郵聘用經理以獲得答案。
求職信的電子郵件撰寫
求職信是個強大的工具。它提供了一個留下深刻第一印象的機會，並且如果書寫得當，可能會說服聘用經理查看你的履歷。而且，不要以為沒有人閱讀求職信：ResumeGo的一項調查顯示，超過230位招聘員和聘用經理中，87%的人會閱讀求職信。調查還顯示，提交求職信的應聘者往往會比不提交的人多獲得50%的面試機會。
在草擬求職信之前，確保你了解該職位的職責，並花時間研究僱主，了解你如何能夠融入該組織的文化並幫助其實現目標。針對該工作和公司量身定製你的求職信。
在給僱主發送求職信息時，求職信應出現在電子郵件正文中，而不是作為附件。
「如果你附上求職信，它看起來會更正式一些，」布朗說。「有些人不喜歡這麼正式的回應，特別是如果是小公司。」
求職信的組成部分
如果可能，將你的求職信地址寫給特定的聘用經理。在信件的第一段中，說明你申請的職位，並告訴聘用經理為什麼認為你是該職位的最佳候選人。
在下一段中，解釋為什麼你的經驗和技能使你適合該職位。
「不需要很長，只需幾個關鍵點來說明你的長處，」布朗說。「只需說，『我會是個很適合的候選人，因為A，B，和C。』」
最後一段應該引導聘用經理查看你的附加履歷，並必須包括你的聯繫方式和面對面或虛擬面試的可用時間。
「寫一些簡潔明了的內容，」布朗說。「使用項目符號點很重要，因為它們會吸引人眼球關注你的長處。求職信應該最多半頁。確保它是雙行間距，這樣更容易閱讀。」
求職信字體
在撰寫求職信和履歷時使用現代字體。雖然Times New Roman曾是商業溝通的標準字體，布朗告訴The Balance，今天它已經過時。相反，選擇更圓潤，更現代的字體，如Verdana。
注意：選擇現代字體可以幫助你避免年齡歧視，特別是如果你超過40歲。像Verdana這樣的字體給人一種你是現代工作者的印象，而像Times New Roman這樣的過時字體可能會讓你顯得與時代脫節。
電子郵件地址
使用過時的電子郵件地址也可能表明你不了解當前的勞動力趨勢。例如，AOL和Hotmail電子郵件地址不像以前那麼受歡迎。
「年輕人使用Gmail地址，」布朗說。如果你沒有Gmail地址，在發送求職郵件前可以輕鬆創建一個。
語法和標點符號
不要在每個句子或段落的開頭使用「我」這個詞。例如，如果你正在申請一個客戶服務工作，試著不要寫「我幫助客戶處理計費錯誤。我幫助新客戶開立帳戶」。相反，你可以說：「作為客戶服務代理，我幫助新客戶開立帳戶並協助現有客戶處理計費錯誤。」
在撰寫電子郵件回應或提交求職信和履歷之前，糾正所有的語法、標點和拼寫錯誤。如果你在Google Docs或Microsoft Word中撰寫求職信和履歷，使用拼寫和語法工具來檢查錯誤。Microsoft Word還有一個「大聲朗讀」工具，讓你聽到文本的流程，有助於抓住拼寫錯誤或漏字。Grammarly也是一個很好的工具，並且提供了一個免費計劃。
作品集材料
一些求職系統有欄位可以包含你作品集的鏈接，而其他的則有欄位可以上傳你的工作樣本，有的則兩者都提供。雖然在線作品集可能提供你才能和成就的更廣泛視角，一些僱主喜歡列印工作樣本。只要有可能，附上審查員可以列印的作品集項目，即使你包含在線工作的鏈接。
注意：考慮將PDF文件附加到電子郵件中，使其更容易讓聘用經理打開和列印。
回應職缺信息的範例
假設你是甜甜圈店的助理經理，並且想申請街區麵包店的經理職位。該職位要求監督12名員工,生成銷售報告,購買廣告,存入銀行,並確保麵包店遵守衛生規範。在你的電子郵件回應中，你可以撰寫一封求職信，提到你正在申請經理職位。你還需要表達為什麼認為自己適合這個工作以及你對公司的喜愛。
接下來，創建一個簡短的項目符號列表，列出你的經歷和資格，說明為什麼你適合這份工作，例如：
- 擁有強大的管理經驗，每班監督多達10名員工
- 注重細節，檢查廚房和顧客區域每小時一次以確保符合衛生部門規定
- 時間管理良好，為所有按小時計酬的員工創建每週工作時間表
- 組織所有烹飪材料和用品的庫存，如袋子、盒子、杯子和清潔產品
- 在每班結束後生成收銀機報告，並在一天結束時存入銀行
在求職信的最後一段中，你會提到你期待與聘用經理很快交談，並包含你的聯繫方式以及面試的可用時間。
在發送電子郵件求職信和履歷之前，你必須仔細查看職缺描述，確保你針對該職位量身定製了這兩份文件。你可能還需要添加個人特點。例如，你可以添加麵包店做的鬆餅是鎮上最好的，每次走過街區時你都能聞到鬆餅的香味。
在求職信和履歷完成後，根據職缺指示提交它們。附上履歷，並將求職信的文字粘貼到電子郵件正文中。
在發送求職電子郵件後，你可以在麵包店的網站上尋找聘用經理的電子郵件地址，或者找到他們的LinkedIn個人資料，並發送個人信息說明你已申請該職位並自信自己是個合適的候選人。
常見問題 (FAQs)
最佳的求職網站是哪些？
LinkedIn、Glassdoor和Indeed是三大求職網站。然而，你應該在Google上搜索其他可能提供行業篩選的工作職位列表的網站，例如專注於設計師、文案撰寫人、社交媒體經理、校對員等工作的Mediabistro。
職缺信息通常在求職網站上保留多長時間？
根據公司填補職位的速度，一個職缺信息可能會在網站上存在兩到三週甚至幾個月的時間。
想閱讀更多類似內容？訂閱The Balance的新聞簡報，每天早上直接將每日見解、分析和理財技巧送到你的收件箱！