僱主在招聘廣告中提出的一些要求可能會引起爭議,讓求職者陷入困境。他們知道,如果不遵守這些要求,可能永遠無法接受面試邀請。僱主有權忽視未按其要求申請的求職者。

部分僱主行為的主要爭議

對於僱主要求在工作申請中提供社會安全號碼(SSN)、薪資要求,以及在任何時候提供薪資歷史或薪資證明等做法,存在激烈爭議。(請注意,某些州和司法區正在使收集這些數據的行為非法,僱主要了解其所處州和地區的法律。)

如果申請者未按照工作廣告中的指示操作,僱主有權忽略其申請。要使申請有效,求職者必須完成僱主所列的所有要求。

求職者對個人信息隱私的擔憂

求職者擔心在紙質和網絡工作申請表中填寫和保留的個人信息的隱私問題。

實際上,很多在線申請系統不會在所有相關欄位填滿的情況下保存並提交申請。很少有在線系統提供給申請者聯繫人力資源部門討論提供某些信息的途徑,除非申請者成為合適的人選。

對於僱主在未對求職者作出任何承諾的情況下要求提供多少信息和何時提供信息,也存在分歧。

注意事項

隨著黑客、新技術和數據盜竊帶來的隱私侵犯不斷增加,求職者越來越警惕過度共享個人信息。僱主需要了解本州的法律,以從員工和求職者處收集合適的數據。在越來越多的司法區,法律禁止僱主收集私密和機密信息。

要求提供申請者的社會安全號碼是否合法?

最具爭議的是僱主要求每位申請者提供社會安全號碼,無論該人是否會被進一步考慮。大多數州要求在申請中提供社會安全號碼是合法的,但這是一個極其糟糕的做法。(一些州禁止私人僱主收集此信息以防止身份盜用。)

建議不要在工作申請表上提供此信息。需要記住的是,在許多工作申請中,求職者需簽署同意查詢參考資料、進行背景調查、允許刑事記錄檢查,並確認所提供的所有信息屬實。

如果在申請表上未提供社會安全號碼,則可能需要前往公司補填此信息,前提是僱主決定錄用你。(不要通過電子郵件發送這類敏感信息,即使是美國郵政也不總是最安全的傳遞方式。)

注意事項

鑑於有關保護員工和申請者信息安全的新法律,建議在僱用人員之前不要要求提供此信息。僱主不需要也不希望對存檔一年內的此類信息負責。

申請者對提供社會安全號碼越來越不滿

越來越多的申請者反對自動提交他們的社會安全號碼。即使這可能會讓申請者失去就業機會,求職顧問也越來越多地建議申請者在該欄寫「SSN待工作邀約時提供」。

注意事項

僱主認為提前擁有此號碼能簡化招聘過程。但僱主要理解,一些最佳候選人拒絕提供他們的社會安全號碼。有些人不會填寫不能拒絕這一選項的申請表,因為他們認為那樣做不會受到考慮。隨著人才爭奪戰升級,這將成為越來越大的問題。

當僱主邀請求職者面試,尤其是計劃向候選人提出工作邀請時,求職者需要理解僱主需要社會安全號碼以進行背景調查。還需記住,申請者在簽署申請時同意僱主查詢參考資料、進行背景調查、允許刑事記錄檢查,並確認你在申請中提供的所有信息屬實。

要求薪資歷史、薪資要求和當前薪資證明

相比要求社會安全號碼,要求薪資歷史和薪資要求也具有爭議性,令求職者困擾。求職者認為要求提供薪資歷史侵犯了他們的隱私。

他們還認為,通過向潛在僱主提供此信息,實際上就給了僱主在任何後續薪資談判中的上風。考慮到雙方在薪資談判中的對立利益,這種看法是合理的。

儘管要求提供薪資要求的隱私侵犯程度不如薪資歷史,但也被視為讓僱主在薪資談判中佔據優勢。大多數候選人在更換工作時都尋求最大可能的薪資增幅。

事實上,賺到更多錢可能是他們換工作的原因之一。有證據表明,要求提供薪資歷史的做法是導致性別薪資差距的原因之一,因為女性更可能因長時間離職而導致薪水偏低。

要求提供當前薪資證明對許多求職者來說是侵擾和問題重重的。在你可以通過候選人授權的參考檢查獲取此信息的情況下,要求提供薪資歷史和當前薪資是一種重複且讓潛在候選人反感的做法。

對於在工作申請中尋求個人信息的結論

由於求職者的感受和反應,僱主需要仔細考慮何時以及如何要求這些信息。你可能會失去那些用腳投票的出色候選人。你可能會讓候選人感到困惑和恐慌,不知道如何拒絕你的要求而不破壞他們的候選資格。

僱主也面臨問題。如果你已經要求了這些信息且大多數候選人提供了此信息,那麼你如何僱用那些未提供信息的候選人呢?僱用員工的目標是實現「工作匹配的快樂舞」,所以為什麼要讓你的流程把你的前景弄糟呢?