什麼是成本控制(Cost Control)？
成本控制是通過識別和減少業務費用來增加利潤的做法，並從預算過程開始。企業主將公司的實際財務結果與預算預期進行比較，如果實際成本高於計劃，管理層將獲得所需的信息以採取行動。
例如，公司可以從提供相同產品或服務的不同供應商那裡獲得投標，這可以降低成本。成本控制是維持和增加盈利能力的重要因素。
例如，企業薪資通常外包，因為薪資稅法經常變更，而且員工流動性要求經常更改薪資記錄。薪資公司可以計算每個員工的淨收入和稅收扣除，從而為僱主節省時間和費用。
關鍵要點
- 成本控制是通過識別和減少業務費用來增加利潤的做法，並從預算過程開始。
- 成本控制是維持和增加盈利能力的重要因素。
- 外包是一種常見的控制成本方法，因為許多企業發現支付第三方來執行任務比在公司內部完成工作要便宜。
瞭解成本控制
控制成本是一種計劃目標淨收入的方法，使用以下公式計算：
銷售額 - 固定成本 - 變動成本 = 目標淨收入
例如，假設一家零售服裝店希望通過每月銷售10萬美元來賺取1萬美元的淨收入。為實現目標，管理層審查固定和變動成本，並嘗試減少開支。庫存是一種可變成本，可以通過尋找其他可能提供更具競爭力價格的供應商來減少。
固定成本如租金支付可能需要更長時間來減少，因為這些成本通常在合同中是固定的。達到目標淨收入對於上市公司尤其重要，因為投資者基於收入增長的期望來購買發行公司的普通股。
外包經常用來控制成本，因為許多企業發現支付第三方來執行任務比在公司內部完成工作要便宜。
成本控制和差異分析的應用
差異被定義為預算和實際結果之間的差異。管理者使用差異分析作為識別可能需要變更的關鍵領域的工具。公司每月應對每一項收入和支出賬戶進行差異分析。管理層可以優先處理金額最大的差異，因為這些賬戶最可能對公司結果產生最大的影響。
例如，如果一家玩具製造商在材料費用賬戶中有5萬美元的不利差異，公司應考慮從其他材料供應商那裡獲取投標以降低成本並消除將來的差異。一些企業分析差異並採取行動，實際成本與預算成本相比有最大百分比差異的成本。
為什麼成本控制對企業很重要？
在競爭激烈的市場中，低成本生產商是那些可以賺取最高利潤的公司。因此，降低成本是大多數企業的一個主要目標，因為它增加了效率和盈利能力。
企業通常會產生哪些類型的成本？
總體而言，企業成本可以分為固定成本與變動成本、直接成本與間接成本。
- 固定成本：例如租金或保險費用，這些成本不會變化。
- 變動成本:例如工資或能源使用，這些成本會隨生產力變化。
- 直接成本:例如原材料成本，這些成本涉及生產或運營。
- 間接成本:例如間接管理費用，這些成本與企業核心運營無直接關聯。
家庭如何實施成本控制？
成本控制通常與提高企業運營效率有關；然而，個人和家庭也可以受益於這些策略，以增加儲蓄和現金流。如制定並堅持預算就是一個關鍵策略。貨比三家比價也是控制價格的一種方式。可以考慮在商品打折時購物，並且如果可能，考慮購買二手貨。