什麼是累積?

累積(Accrue)指的是隨時間堆積,最常用於指個人或企業的利息、收入或費用。例如,儲蓄帳戶中的利息會隨時間累積,帳戶內的總金額會增加。該術語通常與權責發生制會計(Accrual Accounting)有關,這已成為大多數公司標準的會計實踐。

關鍵要點

  1. 累積指的是隨時間堆積的利息、收入或費用——儲蓄帳戶中的利息是一個常見的例子。
  2. 當某些財務事項累積時,通常意味著將在未來某個期間支付或接收。
  3. 累積最常與權責發生制會計的概念相關,其中包括應計收入和應計費用。應計收入是指公司已經銷售了產品或服務但尚未收到款項。應計費用是指在付款前確認的費用,例如某些利息費用或工資。

累積的運作方式

當某些財務事項累積時,它實質上是在未來某個期間支付或接收的。資產和負債都可以隨時間累積。當與金融相關時,「累積」這個詞在會計方法中同「應計」同義,這是根據《一般公認會計準則》(GAAP)和《國際財務報告準則》(IFRS)所制定的。

應計是用來追蹤和記錄已賺取但未收取的收入或已產生但未支付的費用的會計調整。應計分錄與未賺取分錄相反——在應計分錄中,相應的金融事件已經發生但款項尚未支付或收到。

被成文和強制性的應計是由金融會計準則委員會(FASB)決定的,這個委員會控制GAAP的解釋。應計包括應付帳款、應收帳款、商譽、未來稅務負債和未來利息費用等。

特別考量

權責發生制會計程序通過確認經濟事件來衡量公司的業績和財務狀況,無論現金交易何時發生,都能提供一個更清晰的公司財務狀況,並且會使資產或負債隨時間「增長」。

這與現金基礎會計方法不同,後者在實際支付或收到資金時記錄收入和費用,忽略了基於信用的收入和未來的負債。現金基礎會計不需要調整。

雖然有些非常小或新的企業使用現金會計,但大多數公司通常更喜歡權責發生制會計。權責發生制會計比成本會計更能提供公司財務狀況的更準確圖景,因為它不僅記錄公司的當前財務狀況,還記錄未來的交易。

例如,如果一家公司在一月份按信用銷售了價值100美元的產品,根據權責發生制會計方法,它會希望在一月記錄這100美元,而不是等待實際收到現金,這可能需要幾個月,甚至可能成為壞賬。

累積的類型

所有的應計事項都分為兩類——收入應計或費用應計。

應計收入

收入應計代表尚未收取的收入或資產(包括非現金的資產)。這些應計發生在公司已經銷售的貨物或服務但尚未收取支付的時候。擁有大量信用卡交易的公司通常會有較高水平的應收帳款和應計收入

假設公司ABC聘請了顧問公司XYZ來幫助完成一個預計三個月完成的項目。此項工作的費用為150,000美元,在完工時支付。雖然ABC每月裡程碑後欠XYZ 50,000美元,但總費用在項目期間累積,而不是分期付款。

應計費用

只要企業在實際支付費用之前確認一項費用,它就可以在其總帳中做一個應計分錄。該費用也可能被列為資產負債表上的應計費用,並在損益表中沖銷收入。常見的應計費用類型包括:

  • 利息費用應計——在收到月度發票之前,每月欠下的利息。
  • 供應商應計——公司從供應商購買的貨物或服務是以賒賬形式的,並計劃在以後支付供應商。
  • 工資或薪水應計——在一個完整的工作月內,但在月末前支付給員工的費用。

利息、稅款和其他付款有時需要在應計分錄中進行預估,以便在財務報表中確認未支付的義務。否則,某個期間的營業費用可能會被低估,從而導致淨收入被高估。

當工資期與月度財務報告和薪資不完全吻合時,工資會被應計。例如,工資日期可能是1月28日。如果員工需要在1月29、30或31日工作,那些工作日仍然計入1月的營運費用。目前的薪資尚未計入這些工資費用,因此使用應計薪資帳戶。

累積特定費用有不同的理由。應計帳戶的一般目的是將費用與其發生的會計期間相匹配。應計費用對預測公司未來可能看見的費用金額也很有效。