提單是什麼？
提單（BL 或 BoL）是一種由承運人（運輸公司）向託運人出具的法律文件，詳細說明了所運輸貨物的類型、數量和目的地。當承運人在預定目的地交付貨物時，提單還作為運輸收據。無論使用何種運輸形式，此文件必須隨貨物一起運送，並必須由承運人、託運人和收件人的授權代表簽署。
重要要點
- 提單是由承運人向託運人出具的法律文件，詳細說明了所運輸貨物的類型、數量和目的地。
- 提單是所有權文件，也是已運輸貨物的收據，並且是承運人和託運人之間的合同。
- 此文件必須隨貨物一起運送，並且必須由承運人、託運人和收件人的授權代表簽署。
- 若能妥善管理和審查提單，可以幫助防止資產盜竊。
- 提單有不同類型，因此選擇正確的提單非常重要。
了解提單
提單是一種具有法律約束力的文件，為承運人和託運人提供所有必要細節以準確處理貨運。它有三個主要功能：
- 提單是貨物所有權的文件。
- 提單是已運輸貨物的收據。
- 提單代表貨物運輸的約定條款和條件。
舉例來說，一家物流公司打算通過重型卡車從德州的一個工廠（託運人）運送汽油到亞利桑那州的一個加油站（收件人）。在卡車裝載好汽油後，工廠代表和司機簽署了提單。當承運人在亞利桑那州的加油站交付燃料後，卡車司機會要求加油站員工也簽署該文件。
每個企業都需要建立內部控制措施以防止盜竊。內部控制的一個重要組成部分是職責分離，以防止某一員工在企業中擁有過多的控制權。雖然沒有兩個內部控制系統是完全相同的，但大多數都遵循一套已成為標準管理實踐的核心理念。實施內部控制有助於簡化運營並防止欺詐。提單是必須妥善管理和審查以防止資產盜竊的幾個關鍵文件之一。
提單的類型
提單有幾種類型，最常見的包括：
- 內陸提單
- 海運提單
- 聯運提單
- 可轉讓提單
- 不可轉讓提單
- 附條件提單
- 無瑕疵提單
- 統一提單
選擇合適的提單至關重要。例如，這樣做可以防止交付延遲或幫助找到運輸過程中丟失的貨物。
提單範例
假設 XYZ 高級餐廳每週接收五次新鮮肉類和魚類的貨物。餐廳經理確定需要訂購的肉類和魚類的類型和數量。然後，他們填寫採購訂單（PO），並由 XYZ 的老闆審查和簽署每個 PO，然後將其發送給食品供應商。供應商收集肉類和魚類並與過夜承運人的代表一起簽署提單。
接著，承運人將食品交付給餐廳，經理將提單上的信息與 PO 上的要求進行比較。如果信息相符，PO 和提單將被送交給老闆，他審查文件並出具支付給食品供應商的支票。
在這個例子中，老闆不會在未審查採購訂單和提單之前向供應商支付支票。這一步驟確保 XYZ 只支付所訂購和收到的貨物。如果餐廳經理在比較時發現兩個文件不一致，經理會詢問供應商關於異常情況。第三個員工對銀行對賬單進行調節並處理公司的存款。所有這些步驟都是為了防止盜竊。
提單的重要性
提單的重要性在於它是一份具有法律約束力的文件，為承運人和託運人提供所有必要細節以準確處理貨運。這意味著在需要時可以在訴訟中使用，並且所有相關方都會非常重視確保文件的準確性。
本質上，提單是無可爭議的貨運證明。此外，提單允許職責分離，這是企業內部控制結構中防止盜竊的重要部分。
提單的目的
提單有三個主要目的。首先，它是提單中所描述貨物的所有權證明。其次，它是已運輸貨物的收據。最後，它代表貨物運輸和最終交付的約定條款和條件。
提單的內容
通常，提單會包括託運人（發貨人）和收件人（收貨人）的姓名和地址、運輸日期、數量、確切重量、價值和運費分類。還包括貨物的完整描述，包括是否被歸類為危險品、使用的包裝類型、任何給承運人的具體指示以及任何特別訂單跟蹤號碼。大多數提單將包含引用《約克安特衛普規則》的語言，以幫助確定丟失或損壞貨物的成本和責任。
提單與發票的區別
提單是託運人與運輸公司（承運人）之間的法律文件，說明了所運輸貨物的類型、數量和目的地。發票則是跟蹤買賣雙方之間的貨物銷售情況的文件。
總結
提單是運輸公司向託運人發出的合同，說明了運輸貨物的數量、類型和目的地。它作為運輸收據，並且可以幫助防止被運輸貨物的盜竊。了解不同類型的提單至關重要，以確保選擇正確的提單。如果選擇不當，您的貨運可能會延遲。