什麼是審計員?

審計員是一個獲得授權以審查和驗證財務記錄準確性並確保公司遵守稅法的人員。他們保護企業免受欺詐,指指出會計方法中的差異,有時還會進行諮詢工作,幫助組織發現提高運營效率的方法。審計員在不同產業中各種職位上工作。

主要要點

  1. 審計員的主要職責是確定財務報表是否遵循公認會計原則(GAAP)。
  2. 美國證券交易委員會(SEC)要求所有上市公司定期由外部審計員進行審查,以符合官方的審計程序。
  3. 有幾種類型的審計員,包括被公司聘請的內部審計員和外部審計事務所工作的審計員。
  4. 審計報告的最終判斷可以是無保留意見或保留意見。

理解審計員

審計員評估財務運作並確保組織高效運行。他們的任務是從頭到尾跟蹤現金流並驗證組織的資金是否被正確記錄。

對於上市公司而言,審計員的主要職責是確定財務報表是否遵循公認會計原則(GAAP)。為了達到這個要求,審計員會檢查會計數據、財務記錄和業務運營方面,並在過程中的每一步詳細記錄,這被稱為審計線索。

一旦完成,審計員的發現會顯示在財務報表的序言中。還可能會向公司管理層和監管機構發佈單獨的私人報告。

美國證券交易委員會(SEC)要求所有上市公司的賬簿定期由外部獨立審計員檢查,以符合官方審計程序。官方程序由國際審計與保證準則理事會(IAASB)設定,該理事會是國際會計師聯合會(IFAC)的委員會。

無保留意見與保留意見

審計報告通常會附帶無保留意見。這些聲明確認公司的財務報表符合公認會計原則(GAAP),而不提供判斷或解釋。

當審計員無法給出無保留意見時,他們會發出保留意見,這暗示所提供的信息範圍有限和/或被審公司未遵守GAAP會計原則。

審計員向潛在投資者保證公司的財務狀況是井然有序且準確的,並提供公司價值的明確圖景,幫助投資者做出明智的決策。

審計員的種類

  • 內部審計員由組織僱用,提供內部、獨立且客觀的對財務和業務運營活動的評估,包括公司治理。他們將發現報告和改進建議返回給高級管理層。
  • 外部審計員通常與政府機構合作。他們的任務是就組織的財務報表提供客觀和公開的意見,並確定其是否公正和準確地代表了組織的財務狀況。
  • 政府審計員維護和檢查政府機構以及受政府法規或稅收監管的私人企業或個人的記錄。政府僱用的審計員確保收入按照法律和法規的要求接收和支出。他們檢測貪汙和欺詐,分析機構會計控制,並評估風險管理。
  • 法務審計員專門研究犯罪,並由執法機構使用。

審計員的資格

在公共會計師事務所工作的外部審計員需要擁有註冊會計師(CPA)執照,這是一個由美國註冊會計師協會頒發的專業認證。除了這個認證,這些審計員還需要獲得州註冊會計師認證。要求不同,但大多數州要求擁有CPA資格和在公共會計領域的兩年專業工作經驗。

對內部審計員的資格要求較低。內部審計員鼓勵獲得CPA認證,但並非總是強制的。相反,擁有如金融等商業學科的學士學位,並具備相關經驗和技能通常是可接受的。

特別考量

審計員不對報告日期之後發生的交易負責。此外,他們未必需要檢測所有的欺詐或財務錯報;這一責任主要在於組織的管理團隊。

審計主要是為了確定公司的財務報表是否「合理陳述」。換句話說,這意味著審計並不總是涵蓋足夠的範圍來鑑別欺詐情況。簡言之,乾淨的審計並不保證組織的會計完全合規。