什麼是備抵賬戶(contra account)？
備抵賬戶在總帳中被用來減少相關帳戶的價值，當兩者加總時，一個備抵賬戶的自然餘額是與聯繫帳戶相反的。如果相關帳戶記錄中的自然餘額是借方，那麼備抵賬戶會記錄貸方。例如，固定資產的備抵賬戶是累積折舊。
主要要點
- 備抵賬戶在總帳中被用來減少相關帳戶的價值。它們有助於在主要帳戶中保存歷史價值，同時在單獨的備抵賬戶中呈現減少或寫損，這些帳戶網計至當前帳面價值。
- 備抵賬戶出現在與聯繫帳戶相同的財務報表上，通常直接列在其下方，並在第三行顯示淨額。
- 會計師使用備抵賬戶而不是直接減少原始帳戶的價值，這樣可以保持財務會計記錄的乾淨。
- 備抵賬戶的關鍵示例包括累積折舊和預估呆帳準備。
理解備抵賬戶
備抵賬戶出現在與聯繫帳戶相同的財務報表中。例如，應收帳款的備抵賬戶，通常稱為預估呆帳準備，是一個抵銷資產帳戶。這種類型的帳戶可以稱為預估呆帳準備或壞帳儲備。在預估呆帳準備中的餘額表示當前應收帳款中預期不能收回的金額。該金額在資產部分的資產負債表中直接在應收帳款下方列示。這兩個數字的淨額通常在第三行顯示。
會計師使用備抵賬戶而不是直接減少原始帳戶的價值，這樣可以保持財務會計記錄乾淨。如果不使用備抵賬戶，可能很難確定歷史成本，這會使稅務準備更加困難且耗時。通過將原始金額保持在原始帳戶中，並在單獨的帳戶中減少該數字，財務信息在財務報告中更加透明。例如，如果購買了一件價值 10,000 美元的重型機械設備，這個 10,000 美元的數字會保持在總帳中，即使資產的折舊被單獨記錄。
備抵賬戶為會計數字提供更多細節並改善財務報告的透明度。
備抵賬戶的類型
有四種主要的備抵賬戶類型——抵銷資產、抵銷負債、抵銷權益和抵銷收入。
- 抵銷資產：與其他自然有貸方餘額的資產一起報告的帳戶。
- 抵銷負債：與其他自然有借方餘額的負債一起報告的帳戶。
- 抵銷權益：與其他自然有借方餘額的權益帳戶一起報告的帳戶。
- 抵銷收入：與其他自然有借方餘額的收入帳戶一起報告的帳戶。
抵銷資產帳戶包括：預估呆帳準備和累積折舊。抵銷資產帳戶記錄有貸方餘額，這減少了資產的餘額。一個典型的抵銷負債示例包括票據或應付債券的折扣。抵銷負債持有借方餘額。抵銷負債帳戶不像抵銷資產帳戶那麼流行。
抵銷負債是一個記錄活動為借方餘額的帳戶，用於減少負債的餘額。抵銷負債帳戶的餘額為借方餘額。這個帳戶減少了負債的價值。抵銷負債帳戶並不像抵銷資產帳戶那麼頻繁使用。它不被分類為負債，因為它不代表未來的義務。
第三種抵銷類型是抵銷權益。這些抵銷減少權益帳戶，並持有借方餘額。抵銷權益減少資產負債表上的流通股總數。抵銷權益帳戶的典型例子是庫存股，這代表了回購股票所支付的金額。
最後，對於抵銷收入帳戶，有銷售折扣、銷售津貼或銷售退回。抵銷收入減少總收入，從而產生淨收入。這些抵銷收入帳戶往往有借方餘額，用於計算淨銷售額。
如何記錄備抵賬戶
當抵銷資產帳戶首次在日記帳中記錄時，對應的是一筆費用。例如，增加預估呆帳準備的貸方記錄同時記錄一筆壞帳費用的借方。
在會計處理資產時，資產帳戶餘額與備抵賬戶餘額之間的差額被稱為帳面價值。確定應記入備抵賬戶的主要方法有兩種。
會計上的允許方法允許公司估計什麼數額是合理的記錄進備抵賬戶。銷售百分比法假定公司無法收取其所銷售商品或服務的一定百分比的付款。這兩種方法都會導致帳面價值的調整。
例如，公司在九月底有 40,000 美元的應收帳款。它估計 10% 的應收帳款無法收回，並在備抵賬戶預估呆帳準備中創建一筆貸方記錄 10% × 40,000 美元 = 4,000 美元。借方將計入 4,000 美元的壞帳費用以平衡日記帳記錄。雖然應收帳款在九月份不會到期，公司仍需在當月的損益表中報告 4,000 美元的壞帳費用。如果應收帳款為 40,000 美元，而預估呆帳準備為 4,000 美元，則在資產負債表上報告的帳面價值將為 36,000 美元。
那些在記錄備抵賬戶方面有困難的人，可能會受益於使用當前可用的最佳會計軟體。
快速事實
資產帳戶餘額與備抵賬戶餘額之間的差額被稱為帳面價值。
備抵賬戶範例
備抵賬戶的一個主要例子是預估呆帳準備。這個抵銷資產減少了總應收帳款的餘額，通過估計有多少應收帳款未能收回。在亞馬遜的資產負債表中，可以注意到應收帳款的餘額被標記為淨額。
亞馬遜在財務報表附註中進一步說明了這個淨餘額。抵銷資產的餘額由下述估計數額組成。
使用備抵賬戶的好處是什麼？
備抵賬戶被用來減少原始帳戶的價值，以保持財務會計記錄的簡潔。如果不使用備抵賬戶，可能很難確定歷史成本，這會使稅務準備更加困難且耗時。
備抵賬戶有哪幾種類型？
有四種主要的備抵賬戶——抵銷資產、抵銷負債、抵銷權益和抵銷收入。抵銷資產減少固定或資本資產的餘額，並持有貸方餘額。抵銷負債減少負債帳戶，並持有借方餘額。抵銷權益帳戶持有借方餘額，並減少權益帳戶。抵銷收入帳戶減少收入帳戶，並持有借方餘額。
抵銷資產帳戶的範例有哪些？
抵銷資產帳戶的關鍵例子包括預估呆帳準備和累積折舊。預估呆帳準備減少應收帳款。累積折舊反映了固定資產價值的減少。
抵銷餘額是負的還是正的？
根據你如何看待賬戶餘額，備抵賬戶餘額可以是負的或正的。一方面，抵銷資產代表的是一個真實的、正數量的什麼。在上面的亞馬遜例子中，該公司估計約 14 億美元的應收帳款是不可收回的，而這個不可收回的金額是正數。
但是那 14 億美元是用來減少總應收帳款餘額的。因此，儘管備抵賬戶代表的是正數金額，但它們被用來網計減少總金額。因此，備抵賬戶主要被視為具有負餘額，因為它們被用來減少另一個帳戶的餘額。
備抵賬戶有借方還是貸方餘額？
抵銷資產具有自然貸方餘額。相反，資產通常有正數的借方餘額，儘管抵銷資產仍是與其他資產一起報告，但它們有相反類型的自然餘額。
抵銷負債、權益和收入帳戶具有自然的借方餘額。這三種類型的抵銷取用於減少具有自然貸方餘額的負債、權益和收入。因此，對於這三者來說，借方餘額實際上代表負數金額。
結論
備抵賬戶用來直接減少原始帳戶的價值，保持財務會計記錄清潔。這有助於輕鬆確定歷史成本。這對於抵銷資產帳戶特別重要。資產餘額與備抵賬戶資產餘額之間的差異即為帳面價值。