會計入門:借項(Debit)解釋

借項(Debit)是會計分錄,會導致公司資產增加或負債減少。基礎會計中,借項和貸項(Credit)相平衡,兩者方向相反。

例如,若一公司借款購買設備,根據貸款性質,同時會將固定資產借項及負債科目貸項。借項的縮寫有時為「dr」,即「debtor」的縮寫。

主要要點

  • 借項是會計分錄,導致負債減少或資產增加。在雙重記帳法中,所有借項記於總帳左側,必須用相應的貸項抵銷,記於總帳右側。
  • 資產負債表中,資產和支出的正值為借項,負值為貸項。

借項與貸項之間的區別

借項是所有雙重記帳系統中的特徵。借項與貸項相反。在標準日記分錄中,所有借項列於頂行,所有貸項列於借項下行。使用T型帳戶時,借項在圖表左側,貸項在右側。借項和貸項用於試算表和平衡試算表中,以確保所有分錄平衡。借項總金額必須等於貸項總金額,簡言之,財務必須平衡。

掛單借項是指沒有相應貸項平衡的借項餘額,導致無法銷帳,這會出現在財務會計中。反映公司資產負債表的差異,以及當公司購買商譽或服務以建立借項時發生。

例如,如果Barnes & Noble賣出價值20,000美金的書籍,他們會借記現金帳戶20,000美金,並貸記書籍或庫存帳戶20,000美金。這個雙重記帳系統顯示公司現在有20,000美金現金,對應的書籍減少20,000美金。

正常會計餘額

在財務會計系統中,某些類型的帳戶具有自然餘額。資產和支出具有自然借項餘額,這意味著資產和支出的正值為借項,負值為貸項。

例如,接收1,000美金現金時,日記分錄會包括現金帳戶的借項1,000美金,因現金增加。若另一筆交易涉及支付500美金現金,日記分錄會有現金帳戶貸項500美金,因現金減少。實際上,收入報表中的借項會增加支出帳戶,貸項則會減少支出帳戶。

負債、收入和股權帳戶具有自然貸項餘額。若對任何這些帳戶使用借項,帳戶餘額會減少。例如,資產負債表中的應付帳款帳戶借項表示負債的減少。相應的貸項最可能是現金貸項,因負債減少意味著債務已支付,現金流出。收入報表中的收入帳戶,借項會減少帳戶餘額,而貸項則表示帳戶增加。

借項與相應的貸項概念是雙重記帳會計的基石。

借項通知

借項通知是一種證明,一家公司在與另一家公司(B2B)交易中創建了合法的借項分錄。這可能發生在購買者退回物料給供應商並需驗證補償金額時。此時,購買者會發出借項通知反映會計交易。

企業可能會在收到貸項通知後發出借項通知。銷售、購買或貸款發票中的錯誤(通常為利息和費用)可能促使公司發出借項通知以幫助更正錯誤。

借項通知或借項收據非常類似於發票。主要區別是發票始終顯示銷售,而借項通知和借項收據則反映已經發生交易的調整或退回。

保證金借項

保證金購買中,投資者從他們的經紀公司借款,並將這些資金與他們自己的資金結合,購買比僅用自己的資金更多的股票。經紀公司在投資者帳戶中記錄的借項金額代表交易的現金成本。

保證金帳戶中的借項餘額是客戶欠經紀人(或其他貸方)購買證券的資金金額。借項餘額是客戶在成功執行證券購買訂單後,需放入保證金帳戶以正確結算交易的資金金額。

借項餘額與貸項餘額形成對比。長期保證金頭寸有借項餘額,而僅有短期頭寸的保證金帳戶會顯示貸項餘額。貸項餘額是基於《Regulation T》規定的短銷收益與所需保證金總和。

有時,交易者的保證金帳戶會有長期和短期保證金頭寸。「調整後借項餘額」是扣除短銷利潤和特別零星帳戶(SMA)餘額後,保證金帳戶中欠經紀公司金額。

對應帳戶

某些帳戶用於估值目的,且在財務報表中顯示與正常餘額相反的餘額,這些帳戶稱為對應帳戶。對應帳戶的借項分錄與正常帳戶的效果相反。

例如,壞帳準備金抵消應收帳款。因準備金是負資產,借項實際上減少準備金。對應資產的借項效果與正常帳戶不同,因對應資產的借項會減少資產。

什麼是借項?

借項是會計分錄,會導致公司資產增加或負債減少。

借項與貸項之間有什麼區別?

借項是會計系統中貸項的相反。資產和支出具有自然借項餘額,而負債和收入具有自然貸項餘額。

借項是否總是意味著增加?

這意味著資產增加。所有正常具有借項餘額的帳戶在添加借項(左列)時會增加,添加貸項(右列)時會減少。這些適用規則的帳戶包括支出、資產和股利。

結論

借項是會計分錄,會導致負債減少或資產增加。在雙重記帳系統中,所有借項記於總帳左側,必須用相應的貸項抵銷,記於總帳右側。在資產負債表中,資產和支出的正值為借項,負值為貸項。